您是否有過那種感覺永遠無法完成所有任務的日子？ 您是否在工作中參加太多會議？ 您是否容易被社交媒體通知分心？ 我們中很少有人能真正抵抗在 TikTok 上觀看喜劇演員或在 Reels 上觀看最新特技的誘惑。
我有罪的樂趣——看烹飪視頻。
根據一項研究——75% 的美國人同意通知會扼殺工作場所的注意力，並且大多數人指責社交媒體（Branded Research，2018 年）。
在工作中通常會分散人們注意力的其他事情是什麼？ 根據 CareerBuilder 的一項調查，以下是工作中最常見的干擾：
您想知道如何消除這些干擾並確保在一天結束時完成您的待辦事項嗎？
一種流行的方法是番茄工作法。 就個人而言，只要清單相當長，它就可以很好地幫助我集中註意力和完成我的任務。 讓我解釋一下番茄工作法以及如何使用它。
番茄工作法
- Francesco Cirillo 在 1980 年代後期發明的一種時間管理方法。
- 受到廚房中使用的番茄形計時器的啟發，他將其稱為番茄技術。
- 使用小的時間間隔，稱為“番茄鐘”。
- 番茄鐘被設置為 時長 25 分鐘 完成一項任務，然後是 休息5分鐘.
- 多個番茄鐘的增量用於完成一個持續時間較長的任務。
你如何使用番茄鐘來完成你的任務
番茄工作法本質上要求您執行以下操作：
創建待辦事項列表或跟踪器
按優先級確定並準備一份任務清單。 這不僅可以幫助您整理辦公桌，還可以整理您的思想。 它使您能夠設定當天的目標並朝著未來的目標努力。 您可以使用上面顯示的番茄檢查表。
使用清單來確定當天的任務並確定其優先級。 您還可以添加註釋，例如您遇到的障礙或打擾您的中斷，甚至是由於依賴於其他人而未完成的任務。 檢查清單可幫助您更好地計劃一天。
使用番茄鐘來完成你的任務
該技術使用一組四個番茄鐘加上 20 分鐘的長時間休息。
注意： 如果您需要更多時間來完成某項任務，請重置計時器並繼續。 如果您完成了已開始的任務，請選擇列表中的下一項並從第 2 步開始。
以下是 Cirillo 的其他建議。
- 如果您在計時器響起之前完成了一項任務，請利用剩餘時間：
- 對照目標回顧你所做的工作。
- 記下你的進步。
- 審查並為即將到來的任務做準備。
- 如果您被打斷：
- 優先處理手頭的任務並完成它。
- 推遲或重新安排您被打斷的任務。
- 告訴打斷你的人，你將在完成任務後與他們交談。
- 如果您因為某件事需要您的緊急關注而被打斷，請停止番茄鐘計時器，並在您再次開始處理該任務時開始。
使用番茄工作法的好處
這項技術可以幫助您提高效率並提高生產力。 它可以幫助您解決以下問題：
- 確定您的任務並確定其優先級。
- 專注於手頭的任務。
- 完成你的任務。
- 減少干擾。
- 更好地管理你的時間。
- 提高您的工作質量。
- 實現你的目標。
順便說一句，不要假設該技術只能在工作中應用。 它對學生、家庭主婦、商務人士和專業人士大有裨益。
“事實上，任何值得做的事情，都值得做好； 沒有註意什麼都做不好。 4 年，第四代切斯特菲爾德伯爵在給兒子菲利普·斯坦霍普的信中寫下了上述內容。
在您的系統或手機上安裝番茄鐘。 您不必購買手動的。 Android 和 iOS 用戶可以免費使用大量數字番茄鐘。
立即嘗試番茄工作法，看看它對您的效率和生產力有何影響！
