Когато новата година е зад ъгъла, много от нас ретроспектират изминалата година, за да се поучат от грешките и да си поставят нови цели, за да се подобрим и да живеем по-добре през новата година. Въпреки че здравословното хранене и повече упражнения могат лесно да оглавят списъка ви с решения за нова година, за да подобрите личния живот, трябва да помислите и за няколко решения, които можете да вземете (и да запазите), за да успеете професионално през 2018 г. Ето 3 лесни за изпълнение професионални решения можете да постигнете с Vtiger тази нова година:
Резолюция 1: Провеждайте по-малко, по-кратки и продуктивни срещи
Защо?
Нека си го кажем – повечето от срещите, които провеждате, са загуба на време. За да подкрепим това, скорошен an Бележки от проучването на Atlassian че средно служителите прекарват четири работни дни всеки месец за безсмислени срещи. От анкетираните посетители на срещи 91% признават, че са мечтали по време на срещите, а 47% твърдят, че срещите са губещите време номер едно на работното място.
Как?
Преди да насрочите среща, задайте си тези 2 въпроса:
1. Необходима ли е срещата?
Не е нужно да се обаждате на среща, за да получавате актуализации, споделяне на информация или нещо друго, което може да се направи чрез имейл или телефонно обаждане. С Vtiger CRM можете да генерирате персонализирани отчети, за да получавате актуализации за това, върху което работи всеки от членовете на вашия екип. Ако някоя от задачите е просрочена, можете бързо да се намесите, за да разберете какво забавя изпълнението на задачата. И за да получавате бързи актуализации или споделяне на информация, можете просто да използвате @mentions or вътрешен чат отличителен белег. По този начин можете да намалите броя на срещите и да провеждате само тези, които допринасят за вземането на важни решения.
2. Всички поканени на срещата имат ли конкретна цел в срещата?
Не всеки на масата на срещата допринася за дискусиите или процеса на вземане на решения. Така че, когато каните присъстващите, имайте предвид само хората, които ще вземат решенията, и тези, които са засегнати от тези решения. И когато срещата приключи, изпратете протокола от срещата до целия екип, за да се уверите, че всички са на линия.
Резолюция 2: Помолете за помощ, когато е необходимо
Защо?
Може би вие ръководите големи срещи със стоманен нерв и безстрашно водите екипа си да преодолява кризата. Но вие се страхувате от едно нещо: да поискате помощ на работното място. Независимо от позицията – младши или старши служител – която заемате на работа, вероятно смятате, че молбата за помощ е признак на слабост или дълг, който дължите към колегите си. Това, което обаче не осъзнавате, е, че в крайна сметка неспособността ви да се справяте със задачите ще стане видима за всички и вашата достоверност ще бъде поставена под въпрос.
От друга страна, когато поискате помощ навреме, вие спасявате ситуацията от влошаване. Навременната помощ ви дава повече възможности да поддържате контрол, да спазвате крайните срокове и да поддържате психическото си равновесие. Когато се обърнете към колегите си, за да потърсите помощ, това показва, че упорито се стремите да вършите работата си по възможно най-добрия начин.
Как?
Първо, трябва да преглътнете гордостта си и незабавно да признаете, че се борите с нещо. След това трябва да потърсите помощ без никакви проблеми с егото. Когато молите за помощ, споделете няколко потенциални решения, които имате предвид – това показва, че не просто викате за помощ, но първо сте се справили с проблема сами и се опитвате да свършите работата чрез сътрудничество.
С инструментите за сътрудничество на Vtiger можете да получите незабавна помощ от вашите колеги. Всеки път ти @споменавам колега, той ще види незабавно известие на работния плот. Освен това, тъй като цялата свързана информация вече присъства в CRM, не е нужно да губите време да прехвърляте имейли, за да споделите повече информация, свързана с проблема. И след като придобиете експертен опит и решите проблема, можете да подадете урок (както правим тук във Vtiger) точно в CRM, за да го научат другите.
Резолюция 3: Намалете стреса, свързан с работата
Защо?
С постоянно нарастващото търсене в света на бизнеса стресът на работното място се превърна в неизбежна съдба за всеки служител. Дълги часове, голямо натоварване, кратки срокове, неорганизирано управление на задачи и време, грешки поради лоша вътрешна комуникация са някои от често срещаните фактори, които предизвикват известен стрес на работа всеки ден. Справянето с такъв стрес на работното място е много важно, за да се избегне загубата на производителност и да се подобри балансът между професионалния и личния живот.
Как?
Колкото по-лесно ви е да работите, толкова по-малко трябва да се притеснявате на работното място. За да намалите стреса, свързан с натоварванията и крайните срокове, можете да използвате софтуер като Vtiger CRM. Например, Vtiger CRM ви позволява приоритизиране, организиране и автоматизиране на задачите които трябва да правите всеки ден, за да имате повече време да се съсредоточите върху важни задачи и да спазвате успешно сроковете.
Какви са другите решения, които бихте взели през тази нова година, за да направите 2018 по-добра година в работата? Уведомете ни в секцията за коментари. Всички от Vtiger ви пожелават много щастлива нова година!
