Представете си сценарий, при който набор от стойности трябва да бъде общ за няколко списъка за избор на различни обекти или модули. Например стойностите за състоянието на контакта трябва да бъдат „Активен“, „Неактивен“, „Положителен“, „Отрицателен“ или „Неутрален“ в два различни модула, а именно - модула за контакти и модула за възможност. За да се случи това, ще трябва ръчно да създадете два отделни списъка за избор, които са локални за всеки модул. Времето, прекарано в този процес на създаване на локални списъци за избор, е в пряка зависимост от броя на стойностите, които трябва да имате в даден списък за избор. Това води до няколко основни проблема:
- Консумира много време
- Създава двусмислие или излишък в данните, които се въвеждат ръчно
- Осъществяването на добавки / изтривания до стойностите на списъците за избор между различните модули става неприятно, защото всички те са независими списъци за избор
Multi-module Picklists на Vtiger помагат за опростяване на тези проблеми. Те са глобални списъци, които дефинирате веднъж и могат да бъдат използвани в няколко модула чрез свързване. Така че, за случаи, които се нуждаят от общи стойности за избор, всичко, което трябва да направите сега, е да дефинирате стойностите веднъж в началото като глобален списък за избор и да ги свържете с подбраните списъци на други модули, както и когато е необходимо. Това избягва трудността да се налага многократно да се добавят същите стойности за избор на повече от един модул.
Сега, когато разбирате Global Picklists, ето илюстрация как можете да ги приложите във Vtiger:
Global Picklists трябва да се разглеждат, когато:
- Имате общ набор от стойности за избрани списъци за различни модули / обекти
- Трябва да контролирате или наблюдавате стойностите, които могат да се добавят към даден избран списък
Функцията Global Picklists на Vtiger подобрява начина, по който в голяма степен съхраняваме информация за клиентите / водещите продукти. За да използваме по най-добрия начин тази нова функция, е важно да знаем и нейните ограничения:
- Можете да създадете максимум от глобалните списъци за избор на 100.
- Можете да свържете стойностите на списъка за избор на 1000 към глобален списък за избор.
- Не можете да добавяте стойности към глобален списък за избор от редактора на оформлението.
Готови ли сте да започнете? Научете повече за Global Picklists на Vtiger тук и засилете вашата CRM игра.
Регистрирайте се за нашия безплатен пробен период да изпитате силата на Vtiger!
