Hatten Sie einen dieser Tage, an denen Sie das Gefühl hatten, niemals alle Ihre Aufgaben erledigen zu können? Nehmen Sie an zu vielen Besprechungen bei der Arbeit teil? Lassen Sie sich leicht von Social-Media-Benachrichtigungen ablenken? Nur sehr wenige von uns können der Versuchung widerstehen, den Komiker auf TikTok oder den neuesten Stunt auf Reels zu sehen.
Mein schuldiges Vergnügen – Kochvideos ansehen.
Laut einer Studie stimmen 75 % der Amerikaner zu, dass Benachrichtigungen die Konzentration am Arbeitsplatz beeinträchtigen, und die meisten geben den sozialen Medien die Schuld (Branded Research, 2018).
Was sind die anderen Dinge, die Menschen bei der Arbeit im Allgemeinen ablenken? Laut einer CareerBuilder-Umfrage sind die folgenden die häufigsten Ablenkungen bei der Arbeit:
Möchten Sie wissen, wie Sie diese Ablenkungen bekämpfen und sicherstellen können, dass Sie Ihre To-Do-Liste am Ende des Tages abschließen?
Eine beliebte Methode ist die Pomodoro-Technik. Mir persönlich hat es ganz gut geholfen, mich zu konzentrieren und meine Aufgaben zu erledigen, solange die Liste einigermaßen lang ist. Lassen Sie mich die Pomodoro-Technik erklären und wie Sie sie anwenden können.
Die Pomodoro-Technik
- Eine von Francesco Cirillo Ende der 1980er Jahre erfundene Zeitmanagementmethode.
- Inspiriert von den tomatenförmigen Timern, die in der Küche verwendet werden, nannte er sie die Pomodoro-Technik.
- Verwendet kleine Zeitintervalle, die als „Pomodoros“ bezeichnet werden.
- Pomodoros sind auf a eingestellt Dauer von 25 Minuten um eine Aufgabe zu erledigen, gefolgt von a Pause von 5 Minuten.
- Inkremente von mehreren Pomodoros werden verwendet, um eine Aufgabe von längerer Dauer zu erledigen.
Wie verwenden Sie den Pomodoro-Timer, um Ihre Aufgaben zu erledigen?
Die Pomodoro-Technik erfordert im Wesentlichen Folgendes:
Erstellen Sie eine To-Do-Liste oder einen Tracker
Identifizieren und erstellen Sie eine Liste von Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihren Schreibtisch zu entrümpeln, sondern auch Ihren Geist zu entrümpeln. Es ermöglicht Ihnen, die Tagesziele festzulegen und auf ein zukünftiges Ziel hinzuarbeiten. Sie können ein oben angezeigtes Pomodoro-Checklistenblatt verwenden.
Verwenden Sie die Checkliste, um die Aufgaben des Tages zu identifizieren und zu priorisieren. Sie können auch Notizen hinzufügen, wie die Hürden, die Sie erlebt haben, oder Unterbrechungen, die Sie gestört haben, oder sogar Aufgaben, die nicht erledigt wurden, weil sie Abhängigkeiten von anderen Personen hatten. Eine Checkliste hilft Ihnen, Ihren Tag besser zu planen.
Verwenden Sie den Pomodoro-Timer, um Ihre Aufgaben zu erledigen
Die Technik verwendet einen Satz von vier Pomodoros plus eine lange Pause von 20 Minuten.
Hinweis: Wenn Sie für eine Aufgabe mehr Zeit benötigen, setzen Sie den Timer zurück und fahren Sie fort. Wenn Sie die begonnene Aufgabe beendet haben, wählen Sie die nächste auf Ihrer Liste und beginnen Sie mit Schritt 2.
Hier sind weitere Vorschläge von Cirillo.
- Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, bevor der Timer klingelt, nutzen Sie die restliche Zeit für:
- Überprüfen Sie die Arbeit, die Sie geleistet haben, anhand ihres Ziels.
- Notieren Sie Ihren Fortschritt.
- Überprüfen und bereiten Sie sich auf anstehende Aufgaben vor.
- Wenn Sie unterbrochen werden:
- Geben Sie der anstehenden Aufgabe Priorität und erledigen Sie sie.
- Verschieben oder planen Sie die Aufgabe, für die Sie unterbrochen wurden, neu.
- Sagen Sie der Person, die Sie unterbricht, dass Sie mit ihr sprechen werden, nachdem Sie Ihre Aufgabe erledigt haben.
- Wenn Sie unterbrochen werden, weil etwas Ihre dringende Aufmerksamkeit erfordert, halten Sie den Pomodoro-Timer an und beginnen Sie, wenn Sie wieder an der Aufgabe arbeiten.
Vorteile der Verwendung der Pomodoro-Technik
Diese Technik hilft Ihnen, effizient zu werden und Ihre Produktivität zu steigern. Es hilft Ihnen bei Folgendem:
- Identifizieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe.
- Erledige deine Aufgaben.
- Reduzieren Sie Unterbrechungen.
- Verwalten Sie Ihre Zeit besser.
- Verbessern Sie die Qualität Ihrer Arbeit.
- Erreiche deine Ziele.
Übrigens, gehen Sie nicht davon aus, dass die Technik nur bei der Arbeit angewendet werden kann. Es ist sehr vorteilhaft für Studenten, Hausfrauen, Geschäftsleute und Fachleute.
„In Wahrheit ist alles, was es wert ist, getan zu werden, es wert, gut getan zu werden; und nichts kann ohne Aufmerksamkeit gut gemacht werden.' Der 4. Earl of Chesterfield schrieb dies 1746 in einem Brief an seinen Sohn Philip Stanhope.
Installieren Sie einen Pomodoro-Timer auf Ihrem System oder auf Ihrem Telefon. Du musst kein manuelles kaufen. Es gibt viele kostenlose digitale Pomodoro-Timer für Android- und iOS-Benutzer.
Probieren Sie die Pomodoro-Technik noch heute aus und sehen Sie, welchen Unterschied sie zu Ihrer Effizienz und Produktivität macht!
