Bienvenido de nuevo a la serie de blogs Reducción de costos con CRM, donde analizaremos las múltiples dimensiones de la reducción de costos con la ayuda de un CRM.

Primero, veamos si se ha enfrentado a estos problemas.

• ¿Ha tenido dificultades para personalizar diseños y diseños para sus documentos?
• ¿Quieres darle un diseño único a tus campañas de email?
• ¿Le gustaría personalizar diseños para documentos como facturas?

Si su respuesta a lo anterior es sí, es posible que su CRM no lo esté ayudando mucho. La mayoría de los CRM vienen con plantillas precargadas para correos electrónicos y documentos. Y si es un usuario de CRM, estará familiarizado con la palabra 'plantilla'.

En este blog, aprenderá sobre las plantillas de CRM y por qué son importantes para su empresa. También aprenderá cómo las plantillas de CRM pueden ayudarlo a generar contenido llamativo en un tiempo mínimo.

¿Qué son las plantillas de CRM?

Las plantillas son muestras preformateadas que puede usar para crear correos electrónicos y documentos. La mayoría de los CRM vienen con una función de plantilla incorporada. Contienen una variedad de diseños y elementos de diseño que se pueden usar para crear diseños personalizados o contenido que capte la atención del lector.

Considere los siguientes ejemplos.

Ejemplo 1: Desea enviar correos electrónicos a una serie de contactos existentes con ofertas de festivales. Puede usar plantillas de correo electrónico personalizadas para redactar el contenido de su correo electrónico y hacer que se vea atractivo y llamativo. Puedes darle un nombre único a tu campaña, agregar diferentes temas o elementos relacionados con el festival, etc. De esta forma, podrás generar contenido de calidad en menos tiempo y llegar a más clientes creando una lista de marketing.

Ejemplo 2: No es fácil generar facturas para decenas o cientos de clientes de forma manual. Pero, al usar plantillas de documentos, puede concentrarse más en agregar contenido preciso que en el aspecto general del documento. También puede personalizar el diseño o el diseño para darle un aspecto único y profesional.

Plantillas de correo electrónico

Según la Mckinsey, El 91 por ciento de todos los consumidores estadounidenses todavía usan el correo electrónico a diario. Se estima que la tasa a la que los correos electrónicos solicitan compras es al menos tres veces mayor que la de las redes sociales, pero el valor promedio de los pedidos también es un 17 por ciento más alto.

Los correos electrónicos diseñados de manera convincente ayudan a aumentar los suscriptores, mejorar la marca y las tasas de respuesta de correo electrónico y, finalmente, impulsar las ventas. Las plantillas de correo electrónico son clave para ejecutar campañas de correo electrónico. Las plantillas listas para usar también facilitan que los representantes de marketing agreguen contenido promocional rápidamente en lugar de crearlo desde cero.

Plantillas de documento

Al igual que las plantillas de correo electrónico, las plantillas de documentos se utilizan para generar facturas, crear contratos, etc., para los clientes. Personalizar diseños con campos según el cliente requiere tiempo y esfuerzo. El uso de plantillas precargadas para cambiar rápidamente los diseños puede ahorrarle tiempo y ayudarlo a uniformar su contenido.

Beneficios de las plantillas

Puede ahorrar un tiempo precioso si utiliza plantillas de CRM. Tener plantillas le permite ser consistente y estandariza el contenido de su negocio. Hay numerosos beneficios de usar plantillas y son:

Eficiencia incrementada: Las plantillas predefinidas le permiten generar más contenido en menos tiempo. Solo necesita concentrarse en redactar contenido de calidad y el resto se hará cargo.

Altamente flexible: Estas plantillas son convenientes y fáciles de usar. También se pueden reutilizar o reutilizar en consecuencia. Debido a su naturaleza altamente personalizable, puede proporcionar contenido personalizado a sus clientes.

Mayor consistencia: Puede crear y promocionar su marca mostrando contenido de forma unificada. Agregar logotipos comerciales, declaraciones de misión, etc., lo ayudará a brindar una experiencia superior al cliente.

Mejora de la atención de la audiencia: Si puede producir contenido de una manera estilizada, su empresa podrá atraer a más clientes, lo que lo ayudará a mejorar la imagen de su marca.

¿Su CRM viene con plantillas de correo electrónico y documentos?

Vtiger CRM viene con incorporado Plantillas de correo electrónico y Plantillas de impresión.

Las plantillas de correo electrónico de Vtiger le permiten:

• Personalice las campañas de correo electrónico utilizando diferentes temas.
• Edite una plantilla usando codificación HTML.
• Automatice la adición de campos relevantes como nombre, saludo, etc.
• Personaliza las campañas con diferentes elementos usando el editor de arrastrar y soltar.

Las plantillas de impresión Vtiger le permiten:

• Imprima documentos importantes como cotizaciones y compártalos con sus contactos.
• Cree archivos PDF personalizados agregando orientación de tamaño de página, marcas de agua, etc.
• Agregue la moneda especificada, el separador decimal, etc.
• Acceda a Plantillas de impresión desde diferentes módulos.

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