Avez-vous eu un de ces jours où vous sentez que vous n'accomplirez jamais toutes vos tâches ? Assistez-vous à trop de réunions au travail ? Êtes-vous facilement distrait par les notifications des réseaux sociaux ? Très peu d'entre nous peuvent réellement résister à la tentation de regarder le comédien sur TikTok ou la dernière cascade sur Reels.
Mon plaisir coupable – regarder des vidéos de cuisine.
Selon une étude, 75 % des Américains sont d'accord pour dire que les notifications tuent la concentration sur le lieu de travail, et la plupart blâment les médias sociaux (Branded Research, 2018).
Quelles sont les autres choses qui distraient généralement les gens au travail ? Selon une enquête CareerBuilder, les distractions les plus courantes au travail sont les suivantes :
Vous voulez savoir comment lutter contre ces distractions et vous assurer de compléter votre liste de choses à faire en fin de journée ?
Une méthode populaire est la technique Pomodoro. Personnellement, cela m'a assez bien aidé à me concentrer et à accomplir mes tâches, tant que la liste est raisonnablement longue. Laissez-moi vous expliquer la technique Pomodoro et comment vous pouvez l'utiliser.
La technique Pomodoro
- Une méthode de gestion du temps inventée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.
- Inspiré par les minuteries en forme de tomate utilisées dans les cuisines, il l'a appelée la technique Pomodoro.
- Utilise de petits intervalles de temps, appelés 'pomodoros'.
- Les Pomodoros sont réglés sur un durée de 25 minutes pour accomplir une tâche, suivi d'un pause de 5 minutes.
- Des incréments de plusieurs pomodoros sont utilisés pour accomplir une tâche d'une durée plus longue.
Comment utilisez-vous la minuterie Pomodoro pour accomplir vos tâches
La technique Pomodoro vous oblige essentiellement à faire ce qui suit :
Créer une liste de tâches ou un tracker
Identifiez et préparez une liste de tâches par ordre de priorité. Cela vous aide non seulement à désencombrer votre bureau, mais également à désencombrer votre esprit. Il vous permet de définir les objectifs de la journée et de travailler vers un futur poteau de but. Vous pouvez utiliser une feuille de liste de contrôle Pomodoro affichée ci-dessus.
Utilisez la liste de contrôle pour identifier et hiérarchiser la tâche de la journée. Vous pouvez également ajouter des notes telles que les obstacles que vous avez rencontrés ou les interruptions qui vous ont dérangé ou même des tâches qui n'ont pas été terminées car elles dépendaient d'autres personnes. Une liste de contrôle vous aide à mieux planifier votre journée.
Utilisez la minuterie Pomodoro pour accomplir vos tâches
La technique utilise un ensemble de quatre pomodoros plus une longue pause de 20 minutes.
Remarque: Si vous avez besoin de plus de temps pour une tâche, réinitialisez le chronomètre et continuez. Si vous terminez la tâche que vous avez commencée, choisissez la suivante sur votre liste et commencez par l'étape 2.
Voici d'autres suggestions de Cirillo.
- Si vous terminez une tâche avant que le chronomètre ne sonne, utilisez le reste du temps pour :
- Passez en revue le travail que vous avez fait par rapport à son objectif.
- Notez vos progrès.
- Passez en revue et préparez-vous pour les tâches à venir.
- Si vous êtes interrompu :
- Donnez la priorité à la tâche en cours et terminez-la.
- Reportez ou replanifiez la tâche pour laquelle vous avez été interrompu.
- Dites à la personne qui vous interrompt que vous lui parlerez après avoir terminé votre tâche.
- Si vous êtes interrompu parce que quelque chose nécessite votre attention urgente, arrêtez le chronomètre Pomodoro et recommencez lorsque vous recommencez à travailler sur la tâche.
Avantages de l'utilisation de la technique Pomodoro
Cette technique vous aide à devenir efficace et à augmenter votre productivité. Il vous aide avec les éléments suivants :
- Identifiez et priorisez vos tâches.
- Concentrez-vous sur la tâche à accomplir.
- Complétez vos tâches.
- Réduisez les interruptions.
- Gérez mieux votre temps.
- Améliorez la qualité de votre travail.
- Atteint tes objectifs.
Soit dit en passant, ne présumez pas que la technique ne peut être appliquée qu'au travail. Il est très bénéfique pour les étudiants, les femmes au foyer, les hommes d'affaires et les professionnels.
« En vérité, tout ce qui vaut la peine d'être fait vaut la peine d'être bien fait ; et rien ne peut être bien fait sans attention. Le 4e comte de Chesterfield a écrit ce qui précède dans une lettre à son fils, Philip Stanhope, en 1746.
Installez une minuterie Pomodoro sur votre système ou sur votre téléphone. Vous n'avez pas besoin d'en acheter un manuel. De nombreuses minuteries numériques Pomodoro sont disponibles gratuitement pour les utilisateurs d'Android et d'iOS.
Essayez la technique Pomodoro aujourd'hui et voyez la différence qu'elle fera pour votre efficacité et votre productivité !
