Le e-mail rimangono uno degli strumenti di comunicazione più popolari sul posto di lavoro. Secondo Sondaggio 2016 di Adobe Digital Insights, i dipendenti spendono più di 4 ore al giorno per inviare o ricevere tramite e-mail 110! Si tratta di un sacco di tempo produttivo affondato nelle e-mail, e se non gestisci la tua casella di posta in modo efficiente, puoi essere rapidamente sopraffatto, stressato e peggio, perdere affari o compiti importanti.
Se desideri raggiungere un potenziale cliente per la prima volta o richiedere un referral per il cliente dopo la chiusura del contratto, usa questi modelli di email per attirare l'attenzione e ottenere risposte.
Per aiutare te e il tuo team a rimanere produttivi mentre lavorate con le e-mail, abbiamo costruito Posta in arrivo direttamente in Vtiger. Vbox's Inbox è progettato per aiutarti a sbarazzarti della confusione di e-mail in modo da rimanere concentrato sul parlare con i clienti e vincere più offerte.
Usa questi cinque hack di produttività della posta elettronica per trasformarti in una fonte di produttività:
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Organizza le email: Crea caselle di posta dedicate per organizzare le e-mail che vanno a indirizzi e-mail condivisi come [email protected] o [email protected]. I membri del tuo team possono rivendicare la proprietà di singoli messaggi con incarichi, offrendoti la visibilità completa su chi sta lavorando su cosa.
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Contrassegna l'email come completata: Quando una conversazione si chiude, contrassegna l'e-mail come fatto per assicurarti di concentrarti solo sulle conversazioni aperte.
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Imposta promemoria: Posticipa e-mail per non perdere mai le scadenze importanti. Le e-mail posticipate si trovano nella parte superiore della Posta in arrivo di Vtiger per ricordare quale attività devi completare ogni volta che apri Inbox.
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Creazione automatica di record in Vtiger: Per le email di un nuovo mittente, Vtiger crea automaticamente un record di contatto nel CRM e allega la conversazione con eventuali commenti aggiuntivi.
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Collabora con facilità: La casella di posta di Vtiger porta trasparenza e visibilità al tuo team. Utilizza @mentions nella sezione dei commenti per taggare un collega e aiutare a risolvere il problema in questione o coordinare i passaggi successivi con facilità. Questi commenti interni assicurano che il tuo team sia aggiornato e ben informato.
Configura il tuo casella di posta in Vtiger oggi per prendere il controllo delle tue e-mail. Interessato a vedere cosa può fare la casella di posta di Vtiger per te e il tuo team? Inviaci una e-mail a [email protected].
Che tipo di hacking di produttività usi per rimanere aggiornato sulle tue e-mail? Per favore pubblica i tuoi commenti qui sotto.
