電子メールは職場で最も人気のあるコミュニケーションツールの1つとして残っています。 による Adobe Digital Insightsの2016調査従業員は毎日4時間以上110 Eメールの送受信に費やしています。 それは電子メールに費やされる生産的な時間の多くです、そして、あなたがあなたの受信箱を効率的に管理しないならば、あなたはすぐに圧倒され、強調されそして悪いことに重要な取引や仕事を逃すことができます。
あなたとあなたのチームが電子メールを使って作業しながら生産性を維持するのを助けるために、私達は造りました 受信トレイ Vtigerへ。 Vtigerの受信箱 あなたが顧客と話すこととより多くの取引に勝つことに集中し続けるように、あなたが電子メールの雑然さを取り除くのを助けるように設計されています。
これら5つのEメール生産性ハックを使用して、自分自身を生産性大国に変えることができます。
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メールを整理する: 専用の受信箱を作成して、contact@yourcompa ny.com などの共有電子メール アドレスに送信される電子メールを整理します。 [メール保護]。 チームのメンバーは、割り当てのある個々のメッセージの所有権を主張できるため、誰が何に取り組んでいるのかを完全に把握できます。
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電子メールを完了としてマークします。 会話が終了したら、Eメールに完了のマークを付けて、開いている会話のみに集中するようにします。
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通知を設定します。 重要な期限を見逃さないようにEメールをスヌーズしてください。 スヌーズされたEメールはVtigerの受信トレイの上部に表示され、受信トレイを開くたびにどのタスクを完了する必要があるかを思い出させます。
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Vtigerでレコードを自動作成します。 新しい送信者からの電子メールの場合、Vtigerは自動的にCRMに連絡先レコードを作成し、追加のコメントを付けて会話を添付します。
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簡単にコラボレーション: Vtigerの受信箱はあなたのチームに透明性と可視性をもたらします。 コメントセクションで@mentionsを使用して同僚にタグを付け、当面の問題を解決するか、次のステップを簡単に調整します。 これらの内部的なコメントは、あなたのチームが最新のものであり、よく知られていることを保証します。
セットアップする Vtigerの受信トレイ 今日はあなたのメールを管理します。 Vtigerの受信トレイがあなたとあなたのチームのために何ができるかを見たいですか? で私達に電子メールを送ってください [メール保護].
あなたのEメールの上にとどまるためにあなたはどんな生産性ハックを使いますか? 以下にコメントを投稿してください。