ホリデーシーズンが再びやってきて、中にはXNUMX年で最も忙しい時期もあります。
そして数日で、あなたはその真っ只中にいるでしょう–正しい木を選び、プレゼントを買い、家族や友人を集めます…あなたの何人かはその待望の休暇のためにバッグを詰めているかもしれません。
計画の混乱に巻き込まれると、簡単に迷子になり、仕事でXNUMXつまたはXNUMXつを見落とす可能性があります。 では、どのようにしてすべての基地をカバーしたことを確認しますか？ いくつかのアバターを使用して、今すぐ自分を広めるのに役立つと思いませんか？ 私たちもやります！
休暇中の職場のストレスは本物です！ アバターをプレゼントすることはできませんが、タスクの管理と生産性の向上に役立ついくつかの役立つヒントを共有できます。 （Pssst…よく見てください。これらのいくつかを使用して、個人的なタスクを管理することもできます。）
このホリデーシーズンは、手元の作業に集中し、ずれないようにします。
タスクリストを作成する
するべきかしないべきか！ それは、何かを成し遂げる必要があるたびに悩まされる問題です。 そこで、リストを作成します。 実際、いくつか、仕事用、家庭用、買い物用などを作成します。リストは、考えを整理し、混乱を解消するのに役立ちます。 リストを作成すると、実行する必要があることを思い出すのにも役立ちます。
リストを作成するときは、具体的に説明してください。 休日の開始前に完了する必要があるタスクを特定します。 タスクを整理すると、優先順位を付けて時間を割り当てることができます。 また、自分でできない場合に備えて、同僚やチームメンバーにタスクを割り当てたり委任したりすることもできます。
タスクに詳細を追加する
何を、いつ、どこで、なぜ、どのように！
ケーキを焼きたいというのは、ねり粉を入れてオーブンにトレイを貼り付けるほど簡単ではありません。 重要なのは詳細です。 タスクを特定したら、できるだけ詳細に細かく分類します。 タイムライン、日付、電話番号、電子メールIDなど、利用可能なすべての情報を追加します。
一目で、何をどのように行う必要があるかがわかるはずです。
締め切りを厳しく設定する必要はありません
これでタスクに優先順位を付けてリストを作成しましたが、それらを完了することはできますか。 休日に近づくことを検討しましたか？ ホリデーショッピングなどの個人的なタスクに費やした時間を考慮に入れましたか？
設定したタイムラインをよく見てください。 これらのタスクに必要な時間を計算します。 各タスクの合間に休憩を取り、リラックスしてください。
これらのタスクの一部を延期する必要があると思われる場合は、上司に相談してください。 タスクにもっと時間をかける必要があると思われる場合は、チームメイトがあなたの仕事の一部を共有できるかどうかを確認してください。
柔軟に-他の人の時間はあなたのものではありません
チームリーダーまたはマネージャーの場合は、慎重に検討する必要があります。 タイムラインにチームメイトや部下からの貢献が含まれている場合は、彼らの責任についても話し合い、検討してください。
休暇中は誰もが忙しいことに注意してください。 そして、誰も計画に発言権がなかったときに仕事をしているオフィスで立ち往生したくありません。
カレンダーを使用してそれらの日付をマークします
リストを作成したら、同僚やクライアントに連絡します。
カレンダーを使用して、関係者とのミーティングを設定します。 休暇とタスクのステータスについて知らせます。 休暇前に何を優先的に行う必要があるか、何を再スケジュールできるかについて話し合います。
アラートを使用して、タスクが完了する予定であることを通知します。
気を散らさないで
あなたの同僚はあなたのお気に入りの店でセールがあると言っていましたか？ シークレットサンタをプレイすることに興奮していますか？ そして、あなたが祝賀年末パーティーを持っているそれらの会社で働いているなら、あなたの周りに絶え間ない話題があります。
手元に複数のタスクがあると、気が散ることがたくさんあります。 これらの活動を志願したり、処理したり、貢献したりすることを拒否することは問題ありません。 丁寧に辞退し、仕事に集中します。
同僚に説明し、仕事に集中する必要があることをマネージャーに通知します。
自動応答メッセージを準備する
あなたが後ろに座ってそのエッグノッグを楽しんでいる間、誰もが休日のために閉じられるわけではありません。 あなたの世界の一部ではないにしても、他の場所では常にビジネスに開かれる企業が常に存在します。
事前に自動応答メッセージを準備してください。 休暇中に同僚やクライアントがあなたに連絡することを期待している場合は、戻るまでメールに応答したり電話に出たりすることができないことを知らせてください。 返却日を明記してください。 自分の責任を同僚に割り当てた場合は、メッセージにその同僚のメールIDと電話番号を記載します。
最後に、自分自身と同僚に寛大になってください。
どんなに多くの仕事をする必要があるとしても、誰もが休暇を取る価値があります。 小さな休憩を取り、そのコーヒーを飲み、散歩に出かけましょう。さわやかに戻って新しい仕事を始めてください。
職場にストレスを与えないでください。 おそらくあなたの同僚は、休日をテーマにしたCookieを機能させるように促されるでしょう。彼らはいつも自慢しています。
このホリデーシーズンは、仕事での未完成のタスクについてストレスを感じることなく、ふさわしい休暇を過ごしてください。
