Hej allihopa!
Välkommen tillbaka till Öka produktiviteten med Google Workspace-integrering serier. I den här bloggen kommer vi att diskutera funktionerna och fördelarna med att integrera Vtiger CRM med Google Meet.
Om du arbetar på distans fungerar det inte alltid att samarbeta med dina teammedlemmar över ljudsamtal. Ibland kanske du vill visa en presentation för ditt team, eller om en kund står inför ett problem med din produkt, kanske du vill se problemet live för att snabbt åtgärda det. I situationer som dessa är det bättre att ringa videosamtal som låter dig dela din skärm med flera personer samtidigt och få kontakt med dem virtuellt.
Enligt en rapport från lifesize om effekten av videokonferensrapport, 55 % tror att företag som använder videokonferenser är mer samarbetsvilliga.
Nu, vilken är den föredragna applikationen för att utföra videosamtal sömlöst för att interagera med kunder såväl som lagkamrater som sitter bekvämt i ditt hem? En av de bästa apparna som finns är Google Meet.
Och om du är en CRM-användare? Då skulle den idealiska lösningen vara att integrera Google Meet med ditt CRM.
Låt oss lära oss om Google Meet först.
Vad är Google Meet
Google Meet är en populär app för videokonferenser som ger olika team möjlighet att ansluta från olika platser. Det låter dig skapa möteslänkar och dela det med hundra deltagare samtidigt. Google Meet är kompatibelt med olika enheter som bärbara datorer, mobiltelefoner, iPad, etc., och det låter dig också dela skärmar med dina teammedlemmar.
Med hjälp av Meet-applikationen kan du se antalet deltagare som gick med i mötet. Du kan stänga av eller stänga av ljudet, lägga till eller ta bort deltagare, dela filer eller länkar med chattfunktionen, etc.
Den enda begränsningen är att du bara kan delta i ett möte om du är inloggad på ditt Google-konto.
Nu, om du är en CRM-användare, kan du integrera din Google Meet-applikation med en CRM och dela möteslänkar från olika moduler. Låt oss förstå det mer genom att titta på Google Meet-integrationen med Vtiger CRM.
Ansluter Google Meet med Vtiger CRM
Nu måste du ha förstått att Google Meet hjälper dig att föra engagerande konversationer inom och mellan organisationer. Med antalet uppgifter som tilldelas dig dagligen är det svårt att logga in på Google Meet-applikationen hela tiden för att genomföra videokonferenssamtal. Att växla mellan olika applikationer är tidskrävande, så Google Meet-integrering med Vtiger CRM är ett gångbart alternativ för effektivt samarbete.
I Vtiger CRM är Google Meet tillgängligt i modulerna Events, Contacts, Deals och Live Chats när tillägget har lagts till.
Evenemangsmodul
I händelsemodulen kan du snabbt skapa en händelse genom att klicka på Lägg till händelse. Om du till exempel vill diskutera försäljningskvoter med dina teammedlemmar kan du skapa en händelse och lägga till alla dina teammedlemmar. Du kan inkludera relevant information som evenemangets namn, lägga till deltagare med Tilldelad till, start- och slutdatum, agenda för mötet etc. I aktivitetstypen måste du välja Google Meet för att skapa möteslänkar.
Andra moduler
I modulerna Vtiger Contacts, Deals och Live Chats, klicka på en viss post för att schemalägga möten direkt från Vtiger Sammanfattningsvy.
Google Meet är tillgängligt som Logga ett möte eller Schemalägg konferens i dessa moduler. I det förra måste du välja Google Meet från rullgardinsmenyn och i det senare är det tillgängligt som standard.
Med hjälp av dessa moduler kan möten till exempel genomföras för att lösa kundfrågor, schemalägga demopresentationer, genomföra webbseminarier om en nyligen lanserad funktion, etc.
För kontakter och erbjudanden kan du också skicka möteslänkar via e-post genom att infoga länkar. Du kan klicka på e-postikonen som finns i sammanfattningsvyn och medan du skriver e-postmeddelanden kan du klicka på Schemalägg konferens för att schemalägga ett möte via Google Meet.
Klicka här för att veta mer om Google Meet och Vtiger CRM-integrering.
Vilka är nu fördelarna med att ha en Google Meet-integration med Vtiger CRM?
Låt oss kasta lite ljus i följande avsnitt.
Fördelar
Använda Google träffas och Vtiger CRM-integration kan du:
Lägg till detaljerad information om mötet
Det kommer att vara till hjälp för deltagarna att få en överblick över mötesagendan genom att lägga till information som start- och slutdatum, beskrivning etc. Inte bara det, du kan snabbt ta ner mötesanteckningar istället för att klottra på ett papper. Och du kan också nämna dina teammedlemmar och diskutera mötet i avsnittet Aktivitet.
Eliminera växling mellan olika applikationer för att schemalägga händelser
Som nämnts ovan kan du schemalägga alla dina säljsamtal och teammöten direkt från CRM. Med Google Meet-integration behöver du inte växla mellan skärmen och spara tid genom att fokusera på högprioriterade uppgifter.
Ställ in påminnelser för att aldrig missa ett möte
Om du har fyra möten i rad finns det en stor chans att du glömmer det och inte deltar på det schemalagda datumet och tiden. För att undvika sådana situationer kan du planera din kalender därefter med Google Meet-integrering och vara tillgänglig för alla evenemang utan att misslyckas.
Skapa möteslänkar direkt
Google Meet-integrering med Vtiger CRM låter dig dela möteslänkar med deltagare via e-post, livechatt etc. Du behöver inte logga in på din Google Meet-applikation för att schemalägga affärsmöten hela tiden.
Dela viktiga filer och dokument
Google Meet-integrering låter dig dela och diskutera viktiga filer, länkar eller dokument under mötet. Du kan diskutera försäljningsrapporter, kampanjresultatrapporter och eskalerade ärenden med dina teammedlemmar om du har sparat det i ett dokument. Du kan dela länkarna över chattalternativet och ge plats för sömlöst samarbete.
Så hur hjälper Google Meet-integrationen dig att öka produktiviteten?
Med Google Meet tillgängligt i olika moduler i Vtiger CRM kan du enkelt skapa fler möteslänkar på kortare tid och dela det med dina inbjudna. På så sätt kommer du att kunna schemalägga flera möten för olika ändamål utan svårighet. Du kan också effektivisera dina mötesscheman med ständiga påminnelser som hjälper dig att utföra andra viktiga aktiviteter effektivt.
Om du planerar att schemalägga ett webbseminarium under de kommande dagarna, implementera Google Meet-integrering med Vtiger CRM för ditt företag. Titta också på detta video- för att få en tjuvtitt på Vtiger Google Meet-integrering.
Innan du loggar ut, Registrera sig för en 15-dagars gratis provperiod nu och njut av Vtiger CRM.
-----------------------
Klicka på länken nedan för att läsa andra bloggar från serien
