我喜歡最後期限。 我喜歡他們飛過時發出的嗖嗖聲——道格拉斯·亞當斯
在商業環境中，最後期限很重要。 截止日期使您更容易有效地組織您的任務，並使您的工作自然流暢。
與幾週後到期的任務相比，員工更有可能專注於到期日期更近的任務。 .
按照 Indeed.com,
有最後期限和會議可能是確保您實現長期和短期目標的有效方法。 無論工作性質如何，截止日期都會對您未來的計劃產生直接影響。 能夠按時完成是一個重要的特質，但這需要紀律和決心。
今天，有強大的工具和軟件應用程序可以幫助您提高生產力並提高客戶滿意度。 使用這些工具，您可以：
- 執行許多與您的目標相匹配的活動。
- 成功地滿足您的最後期限。
您是 CRM 用戶嗎？ 您的 CRM 是否可以幫助您簡化業務交互和交易？ 一種方法是使用一種工具來提醒您即將進行的活動並讓您及時了解您的活動。
Vtiger Actions 是您在 CRM 中的個人助理。 它會在您的截止日期前及時顯示警報，並提醒您即將舉行的會議。 Vtiger CRM 中的操作功能可幫助您保持領先地位。 讓我們看看如何。
什麼是 Vtiger 行動
Vtiger行動 自動向您發送有關您的所有活動、事件、任務、會議等的提醒。
主要功能
Vtiger 中的操作功能不僅可以幫助您獲得客戶的喜悅，還可以讓您在團隊內部和團隊之間更好地參與。 該功能在 CRM 中帶有自己的模塊，具有以下主要功能：
- @Mentions
- 更新
- 承擔
- 通知
- 檢索
- 我的行動
- 我的清單
@Mentions
@Mentions 可幫助您在活動或文件上標記您的同事，確保無縫協作。 如果有人在任務中提及您的名字、提出疑問或澄清，您也會收到提醒，這有助於您更快地做出響應並完成工作。
例如，如果您想與您的經理討論交易，您可以在操作模塊中使用@Mentions。 這樣，您的經理將收到即時通知，並能夠立即回复您。
更新
更新選項卡顯示有關已執行的任務或活動的所有更新。 例如，如果交易已完成，您的團隊成員與您共享文檔，或者您的批准處於待處理狀態。
承擔
當客戶處理您發送的電子郵件或文檔時，它會通知您。 當聯繫人打開、回复、下載或轉發您的電子郵件或文檔時，將彈出警報。
通知
Vtiger 警報分為四組——活動警報、參與警報、提及警報和智能警報。 這些是可定制的，您可以根據自己的選擇添加警報。 添加警報後，它將顯示狀態、觸發警報的對像等。
- 活動提醒 提醒您即將到來或逾期的任務。 您可以添加不同的警報，例如事件警報、任務警報、潛在客戶警報等。
- 訂婚警報 當您的客戶與您的電子郵件或文檔進行交互時通知您。 它顯示聯繫人打開的電子郵件、聯繫人單擊的電子郵件、聯繫人查看的文檔等的警報。
- 提及警報 當有人在任務中提及您的名字時觸發通知。
- 智能警報 當交易長時間處於空閒狀態時提供警報。 它還會在交易處於營銷合格階段、銷售合格階段等時發出生命週期警報。如上所述，您可以添加不同的警報，如批准警報、服務合同等，以便及時通知您。 智能警報顯示狀態，例如記錄正在等待您的批准、服務合同到期 10 天續訂等。
檢索
隨著不同的通知堆積如山，可能很難跟踪重要的提醒。 使用 Vtiger 搜索選項，您可以通過在下拉菜單中提及人名、日期等來搜索通知。
我的行動
它在“我的操作”選項卡中提供有關您即將發生和過期的事件以及任務的詳細信息。 今天的操作中的警報功能會顯示不同的警報，例如智能警報、參與警報等。通過使用新操作，您可以發送電子郵件、接聽電話、創建會議等。
我的清單
您可以在我的列表選項卡中整理您的所有交易、日曆、案例等，以有效地組織您的任務。
使用 Vtiger 操作的好處
讓我們討論 Vtiger Actions 模塊在簡化您的業務活動和優化您的業務水平方面所具有的不同優勢。
訪問集中數據
Vtiger CRM 的核心功能是集中數據。 當您可以訪問交易、日曆、活動等數據時，您可以輕鬆計劃您的活動和日程安排。 例如，操作中的“我的列表”或“警報”部分通過提醒和活動安排簡化了您每天的計劃。 它還可以幫助您為客戶會議和活動做準備。
加強合作
通過使用 @Mentions 等功能，您可以輕鬆地在團隊內部和團隊之間進行互動。 此外，定期更新誰打開或轉發了您的電子郵件或文檔，可以更輕鬆地與您的客戶互動。 例如，如果您正在開展電子郵件營銷活動，您的銷售代表可以聯繫那些打開郵件的客戶，並爭取快速達成交易。
提高生產力
Vtiger 中的操作功能通過不同的提醒、警報或通知來提高團隊的生產力和績效。 它確保您不會錯過重要任務或截止日期，從而提高生產力和效率。
改進數據驅動的洞察力
當您具有在交易處於閒置階段或營銷合格階段時給您提醒的功能時，上級可以輕鬆地向他們的團隊指示並繼續下一步。 例如，銷售代表可以與交易處於閒置階段的客戶聯繫，提供最終將導致交易轉化的機會很高的報價。
不同團隊的行動
操作功能允許組織中的不同團隊執行不同的操作，如下所示：
- 營銷團隊： 幫助營銷團隊按時發送營銷活動並了解客戶對電子郵件營銷活動的參與度。 例如，當客戶打開或單擊您發送的郵件或文檔時，它會發出警報。
- 銷售團隊： 銷售代表可以通過在預定日期之前為事件或電話設置提醒等來提高他們的績效。幫助銷售經理跟踪交易狀態，監控銷售代表的表現，在代表完成所有分配的任務時接收通知等。
- 客戶支持團隊： 分配案例時提供即時提醒。 幫助支持團隊經理跟踪違規或升級的案例。
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