¡Hola gente!
Bienvenido de nuevo a Aumente la productividad con la integración de Google Workspace serie. En este blog, discutiremos las características y los beneficios de integrar Vtiger CRM con Google Meet.
Si está trabajando de forma remota, la colaboración con los miembros de su equipo a través de llamadas de audio no siempre funciona. A veces, es posible que desee mostrar una presentación a su equipo, o si un cliente enfrenta un problema con su producto, es posible que desee ver el problema en vivo para solucionarlo rápidamente. En situaciones como estas, es mejor hacer videollamadas que te permitan compartir tu pantalla con varias personas al mismo tiempo y conectarte con ellas virtualmente.
De acuerdo con un informe de De tamaño natural sobre el informe Impacto de las videoconferencias, El 55 % cree que las empresas que utilizan videoconferencias colaboran más.
Ahora, ¿cuál es la aplicación preferida para realizar videollamadas sin problemas para interactuar con los clientes y los compañeros de equipo sentados en la comodidad de su hogar? Una de las mejores aplicaciones que existen es Google Meet.
¿Y si eres usuario de CRM? Entonces la solución ideal sería integrar Google Meet con tu CRM.
Aprendamos primero sobre Google Meet.
¿Qué es Google Meet?
Google Meet es una popular aplicación de videoconferencia que permite que varios equipos se conecten desde diferentes ubicaciones. Le permite crear enlaces de reuniones y compartirlos con cientos de participantes a la vez. Google Meet es compatible con varios dispositivos como computadoras portátiles, teléfonos móviles, iPad, etc., y también le permite compartir pantallas con los miembros de su equipo.
Usando la aplicación Meet, puede ver la cantidad de participantes que se unieron a la reunión. Puede silenciar o reactivar el audio, agregar o eliminar participantes, compartir archivos o enlaces mediante la función de chat, etc.
La única limitación es que solo puede asistir a una reunión si ha iniciado sesión en su cuenta de Google.
Ahora, si es usuario de CRM, puede integrar su aplicación Google Meet con un CRM y compartir enlaces de reuniones desde diferentes módulos. Entendámoslo más mirando la integración de Google Meet con Vtiger CRM.
Conexión de Google Meet con Vtiger CRM
A estas alturas, debe haber entendido que Google Meet lo ayuda a llevar a cabo conversaciones interesantes dentro y entre organizaciones. Con la cantidad de tareas que se le asignan diariamente, es difícil iniciar sesión en la aplicación Google Meet todo el tiempo para realizar llamadas de videoconferencia. Cambiar entre diferentes aplicaciones lleva mucho tiempo, por lo que la integración de Google Meet con Vtiger CRM es una opción viable para una colaboración efectiva.
En Vtiger CRM, Google Meet está disponible en los módulos Eventos, Contactos, Ofertas y Chats en vivo una vez que se agrega la extensión.
Módulo de eventos
En el módulo Eventos, puede crear rápidamente un evento haciendo clic en Agregar evento. Por ejemplo, si desea discutir la cuota de ventas con los miembros de su equipo, puede crear un evento y agregar a todos los miembros de su equipo. Puede incluir información relevante como el nombre del evento, agregar participantes usando Asignado a, fecha de inicio y finalización, agenda de la reunión, etc. En el tipo de actividad, debe seleccionar Google Meet para crear enlaces de reunión.
Otros módulos
En los módulos Vtiger Contacts, Deals y Live Chats, haga clic en un registro en particular para programar reuniones directamente desde Vista de resumen de Vtiger.
Google Meet está disponible como Registrar una reunión o Programar una conferencia en estos módulos. En el primero, debe seleccionar Google Meet en el menú desplegable y en el segundo, está disponible de forma predeterminada.
Por ejemplo, al utilizar estos módulos, se pueden realizar reuniones para resolver consultas de clientes, programar presentaciones de demostración, realizar seminarios web sobre una función lanzada recientemente, etc.
Para contactos y tratos, también puede enviar enlaces de reuniones a través de correos electrónicos insertando enlaces. Puede hacer clic en el ícono de correo electrónico presente en la Vista de resumen y, mientras redacta los correos electrónicos, puede hacer clic en Programar conferencia para programar una reunión a través de Google Meet.
Haga Clic en aquí para saber más sobre la integración de Google Meet y Vtiger CRM.
Ahora, ¿cuáles son las ventajas de tener una integración de Google Meet con Vtiger CRM?
Arrojemos algo de luz en el siguiente apartado.
Beneficios
Usar Reunión de Google y la integración de Vtiger CRM puede:
Agregar información detallada sobre la reunión
Será útil para los participantes obtener una descripción general de la agenda de la reunión al agregar información como la fecha de inicio y finalización, la descripción, etc. No solo eso, puede tomar notas de la reunión rápidamente en lugar de garabatear en una hoja de papel. Y también puede mencionar a los miembros de su equipo y discutir sobre la reunión en la sección Actividad.
Elimine el cambio entre diferentes aplicaciones para programar eventos
Como se mencionó anteriormente, puede programar todas sus llamadas de ventas y reuniones de equipo directamente desde el CRM. Con la integración de Google Meet, no tiene que alternar entre pantallas y ahorrar tiempo centrándose en tareas de alta prioridad.
Establece recordatorios para nunca perderte una reunión
En caso de que tenga cuatro reuniones programadas, existe una alta probabilidad de que se olvide y no asista a la fecha y hora programadas. Para evitar tales situaciones, puede planificar su calendario en consecuencia con la integración de Google Meet y estar disponible para todos los eventos sin fallar.
Crear enlaces de reuniones al instante
La integración de Google Meet con Vtiger CRM le permite compartir enlaces de reuniones con los participantes a través de correos electrónicos, chats en vivo, etc. No tiene que iniciar sesión en su aplicación Google Meet para programar reuniones de negocios todo el tiempo.
Comparte archivos y documentos importantes
La integración de Google Meet le permite compartir y discutir archivos, enlaces o documentos esenciales durante la reunión. Puede discutir informes de ventas, informes de rendimiento de campañas y casos escalados con los miembros de su equipo si lo ha guardado en un documento. Puede compartir los enlaces a través de la opción de chat y dar paso a una colaboración fluida.
Entonces, ¿cómo te ayuda la integración de Google Meet a aumentar la productividad?
Con Google Meet disponible en diferentes módulos en Vtiger CRM, puede crear fácilmente más enlaces de reuniones en menos tiempo y compartirlos con sus invitados. De esta manera, podrá programar múltiples reuniones para diferentes propósitos sin dificultad. Además, puede optimizar los horarios de sus reuniones de manera efectiva con recordatorios constantes que lo ayudan a realizar otras actividades importantes de manera eficiente.
Si planea programar un seminario web en los próximos días, implemente la integración de Google Meet con Vtiger CRM para su empresa. Además, mira esto video para obtener un adelanto de la integración de Vtiger Google Meet.
Antes de cerrar la sesión, Regístrese para una prueba gratuita de 15 días ahora y disfrute de Vtiger CRM.
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