Екипът по продажбите е защитникът на вашата компания. Цялата ви организация е структурирана така, че екипът по продажбите да получи предимство на полето и на пазара като цяло. Като се има предвид, че тежестта на компанията лежи върху плещите на търговските представители, не трябва да е изненада, че срещите за продажби се насрочват всяка седмица, за да се повиши техния морал. Тези задръжки помагат за валидиране на процеса на продажби и пряко влияят върху растежа на вашия бизнес.
Ако случайно сте отговорни за провеждането на среща по продажбите, тогава вероятно сте наясно с необходимостта от оптимизиране на дискусията. Всяка минута, която вие и вашият екип по продажбите прекарвате в конферентната зала, е ценна. Ето няколко тактики, които можете да изпълните, за да се възползвате максимално от времето на продажбите си и да помогнете на членовете на екипа да останат фокусирани през останалата част от седмицата.
На точка
Насрочете срещи за продажби в началото на седмицата, за предпочитане понеделник или най-късно до вторник сутринта. Искате да поговорите с екипа, когато са свежи и да изградите тази инерция с напредването на седмицата. В идеалния случай срещата по продажбите трябва да продължи някъде между четиридесет и пет минути до час. Не се забавлявайте с извинения, че хората закъсняват. Ако срещата започне в 10 сутринта, направете точка за затваряне на вратите към конферентната зала в 10: 01 am. Той изпраща съобщение, че цениш времето на продажбите си и не искаш да губиш нито секунда от него.
Програма на привеждане в съответствие
Определете дневния ред за срещата, преди тя да започне. Наличието на дневен ред също ви помага да следите разговорите, без да се отклонявате от тангентите, които не се нуждаят от вниманието на целия ви екип по продажбите. Започнете, като посочите целите и целите на компанията, които бихте искали да постигне екипът по продажбите. Повтарянето на бизнес цели в началото на всяка седмица вгражда фирмена култура, която е последователна. Дневният ред може да включва статистически данни за продажбите, графики за изпълнение, квоти и прогнози.
Кратко и сладко
Редовните срещи имат труд да се превърнат в страховита рутина. Задържането на представянето на всеки член до няколко минути гарантира, че срещата няма да се разлее в следващия час. Завършването на срещата навреме или по-рано освобождава повече от времето на вашия екип за продажби, за да се съсредоточи върху ангажирането на перспективите и затварянето на повече сделки. Кратко и сладко доклад за дейностите по продажбите от предходната седмица обикновено е достатъчно, за да обобщите резултатите от вашите търговски представители. Това е добър начин да се гарантира, че всеки член на срещата по продажбите има шанс да говори без никакво колебание.
Мотивирайте всеки член
Търговските срещи са път, който да насърчи вашия екип да постигне по-добри резултати. От само себе си се разбира, че сключването на сделки с търговски представител последователно трябва да бъде признато и възнаграждавано с добри думи. Но имайте предвид, че по-слабите представители на продажбите се нуждаят от допълнителен тласък, за да се трансформират и малкото признание може да измине дълъг път, за да им помогнете да придобият повече увереност, за да си свършат работата. Отделете време, за да определите ясно ролята на всеки член в екипа по продажбите и да изградите система за поддръжка, гарантираща удовлетвореността от работата.
Числата говорят по-гласно от думите
За всяка среща по продажбите измислете ключови показатели, които могат да бъдат споделени с екипа. Тези номера трябва да говорят директно с екипа по продажбите и да им помогнат да преценят собствената си стратегия за продажби. Може би това е броят на обажданията, които са направили през тази седмица, или броят на имейлите, които са изпратили между понеделник до петък. Измервайте всяко действие, предприето седмично и вземайте информирани решения за оптимизирани резултати.
Преодоляване на пътните блокове
Предизвикателствата са неразделна част от правенето на бизнес. Търговските представители, пресни извън лодката, могат да затруднят да вдигнат телефона и да се свържат с клиентите. Никога не е лесно да чуете „не“ от клиентите, но можете да им помогнете да преодолеят отхвърлянията. Може дори да забележите, че отворените им цени за електронна поща намаляват. В такива случаи срещите по продажбите стават възможност да се справят с тези препятствия и да предложат съвети и трикове, които им помагат да преодолеят тези препятствия.
Следващи стъпки
Една добра среща по продажбите трябва да приключи, като всеки член ще бъде кристално ясен за следващите си стъпки. Бързото обобщение на акцентите и слабите светлини преди излизане от конферентната зала добавя усещане за закриване на търговските срещи. Друга най-добра практика, която можете да следвате, е да оставяте хората да си правят поредни бележки по време на всяка сесия и да споделят протоколите от срещата по имейл. Той гарантира, че всички са на една и съща страница и задава очакванията, които могат да бъдат надвишени през предстоящата седмица.
Търговските срещи са невероятно упражнение за изграждане на екип, ако се изпълняват ефективно. В заключение, редовните срещи по продажбите са задължителни за постигане на бизнес цели навреме. Оставя много място за иновации и споделяне на знания, които иначе биха били изолирани. Следвайте тези стъпки в следващата си среща и ни уведомете за вашия опит в коментарите по-долу.
