Willkommen zurück zur Blogserie „Kosten senken mit CRM“, in der wir mehrere Dimensionen der Kostensenkung mit Hilfe eines CRM erörtern werden.

Lassen Sie uns zunächst sehen, ob Sie mit diesen Problemen konfrontiert waren.

• Hatten Sie Schwierigkeiten beim Anpassen von Layouts und Designs für Ihre Dokumente?
• Möchten Sie Ihren E-Mail-Kampagnen ein einzigartiges Design verleihen?
• Möchten Sie Layouts für Dokumente wie Rechnungen anpassen?

Wenn Ihre Antwort auf die obige Frage ja lautet, hilft Ihnen Ihr CRM möglicherweise nicht viel weiter. Die meisten CRMs verfügen über vorinstallierte Vorlagen für E-Mails und Dokumente. Und wenn Sie ein CRM-Benutzer sind, werden Sie mit dem Wort „Vorlage“ vertraut sein.

In diesem Blog erfahren Sie mehr über CRM-Vorlagen und warum sie für Ihr Unternehmen wichtig sind. Sie erfahren auch, wie CRM-Vorlagen Ihnen helfen können, in kürzester Zeit auffällige Inhalte zu generieren.

Was sind CRM-Vorlagen?

Vorlagen sind vorformatierte Muster, die Sie zum Erstellen von E-Mails und Dokumenten verwenden können. Die meisten CRMs verfügen über eine integrierte Vorlagenfunktion. Sie enthalten eine Vielzahl von Layouts und Designelementen, mit denen benutzerdefinierte Layouts oder Inhalte erstellt werden können, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen.

Betrachten Sie die folgenden Beispiele.

Beispiel 1: Sie möchten E-Mails mit Festivalangeboten an eine Reihe bestehender Kontakte senden. Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen verwenden, um Ihre E-Mail-Inhalte zu entwerfen und sie attraktiv und ansprechend aussehen zu lassen. Sie können Ihrer Kampagne einen eindeutigen Namen geben, verschiedene Themen oder Elemente im Zusammenhang mit dem Festival hinzufügen usw. Auf diese Weise können Sie in kürzerer Zeit qualitativ hochwertige Inhalte erstellen und mehr Kunden erreichen, indem Sie eine Marketingliste erstellen.

Beispiel 2: Es ist nicht einfach, Rechnungen für Dutzende oder Hunderte von Kunden manuell zu erstellen. Mit Dokumentvorlagen können Sie sich jedoch mehr auf das Hinzufügen genauer Inhalte als auf das Gesamtbild des Dokuments konzentrieren. Sie können auch das Layout oder Design anpassen, um ein einzigartiges und professionelles Aussehen zu erzielen.

E-Mail-Vorlagen

Laut McKinsey, 91 Prozent aller US-Verbraucher nutzen E-Mail immer noch täglich. Die Rate, mit der E-Mails zum Kauf anregen, wird auf mindestens das Dreifache von Social Media geschätzt, aber auch der durchschnittliche Bestellwert liegt um 17 Prozent höher.

Ansprechend gestaltete E-Mails tragen dazu bei, die Zahl der Abonnenten zu erhöhen, das Branding und die E-Mail-Antwortraten zu verbessern und schließlich den Umsatz zu steigern. E-Mail-Vorlagen sind der Schlüssel zum Ausführen von E-Mail-Kampagnen. Vorgefertigte Vorlagen erleichtern Marketingmitarbeitern außerdem das schnelle Hinzufügen von Werbeinhalten, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Dokumentvorlagen

Genau wie E-Mail-Vorlagen werden Dokumentvorlagen verwendet, um Rechnungen zu erstellen, Verträge zu erstellen usw. für Kunden. Das Anpassen von Layouts mit Feldern je nach Kunden erfordert Zeit und Mühe. Die Verwendung vorinstallierter Vorlagen zum schnellen Ändern der Layouts kann Zeit sparen und Ihnen dabei helfen, Ihre Inhalte einheitlich zu gestalten.

Vorteile von Vorlagen

Sie können wertvolle Zeit sparen, wenn Sie CRM-Vorlagen verwenden. Mit Vorlagen können Sie konsistent sein und Ihre Geschäftsinhalte standardisieren. Die Verwendung von Vorlagen bietet zahlreiche Vorteile, und zwar:

Erhöhte Effizienz: Vordefinierte Vorlagen ermöglichen es Ihnen, mehr Inhalte in kürzerer Zeit zu generieren. Sie müssen sich nur auf die Erstellung hochwertiger Inhalte konzentrieren und den Rest erledigen wir für Sie.

Hochflexibel: Diese Vorlagen sind praktisch und einfach zu verwenden. Sie können auch entsprechend wiederverwendet oder umfunktioniert werden. Aufgrund ihrer hochgradig anpassbaren Natur können Sie Ihren Kunden personalisierte Inhalte bereitstellen.

Erhöhte Konsistenz: Sie können Ihre Marke erstellen und fördern, indem Sie Inhalte auf einheitliche Weise anzeigen. Das Hinzufügen von Unternehmenslogos, Leitbildern usw. hilft Ihnen, ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.

Verbesserte Aufmerksamkeit des Publikums: Wenn Sie in der Lage sind, Inhalte auf stilisierte Weise zu produzieren, kann Ihr Unternehmen mehr Kunden anziehen, was Ihnen hilft, das Gesicht Ihrer Marke zu verbessern.

Enthält Ihr CRM E-Mail- und Dokumentvorlagen?

Vtiger CRM wird mit eingebautem geliefert E-Mail-Vorlagen und Vorlagen drucken.

Mit Vtiger-E-Mail-Vorlagen können Sie:

• Passen Sie E-Mail-Kampagnen mit verschiedenen Themen an.
• Bearbeiten Sie eine Vorlage mit HTML-Codierung.
• Automatisieren Sie das Hinzufügen relevanter Felder wie Vorname, Anrede usw.
• Passen Sie die Kampagnen mit verschiedenen Elementen per Drag-and-Drop-Editor an.

Mit Vtiger-Druckvorlagen können Sie:

• Drucken Sie wichtige Dokumente wie Angebote aus und teilen Sie sie mit Ihren Kontakten.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte PDF-Dateien, indem Sie die Ausrichtung der Seitengröße, Wasserzeichen usw. hinzufügen.
• Angegebene Währung, Dezimaltrennzeichen usw. hinzufügen.
• Greifen Sie auf Druckvorlagen aus verschiedenen Modulen zu.

Machen Sie noch heute eine Probefahrt!

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