Composer des messages
La deuxième fonctionnalité du module Social est la possibilité de rédiger des messages. En sélectionnant cette option, vous pouvez créer une publication pour un seul ou pour tous vos réseaux sociaux associés. Le texte du message est limité selon les réseaux sociaux. Par exemple, l'intégration Facebook prend en charge jusqu'à 2 000 caractères, tandis que Google My Business en prend en charge jusqu'à 1 500. Si vous prévoyez de créer une publication pour tous les réseaux, vous devez respecter la limite minimale autorisée. De même, des limitations s'appliquent au type et à la quantité de médias que vous pouvez ajouter à la publication pour chaque réseau. Facebook permet d'ajouter une ou plusieurs images ou une vidéo. Il est impossible d'ajouter à la fois une vidéo et une image dans un même message. Google My Business n'autorise qu'une seule image et ne prend pas en charge la vidéo. Enfin, les options d'appel à l'action constituent un dernier aspect de la rédaction d'une publication. Un appel à l'action est généralement une invitation ou une demande de suivi. Le module Social propose un large éventail d'appels à l'action, tels que « En savoir plus » ou « S'inscrire ».
Programmer une publication
L'audience de votre entreprise sur les réseaux sociaux peut varier selon votre produit ou service et votre fuseau horaire. Compte tenu de ces variations, il est essentiel de choisir le moment idéal pour publier afin d'optimiser votre visibilité. Par exemple, si une entreprise est située aux États-Unis, le meilleur moment pour publier sur les réseaux sociaux sera 10h les mardis, mercredis et jeudisLe module Social vous permet de programmer une publication à l'heure et au jour de votre choix. Cette fonctionnalité garantit que vos publications sur les réseaux sociaux s'affichent au moment le plus opportun pour votre entreprise.
Avis des entreprises
Les avis publiés sur votre page sont un aspect essentiel des réseaux sociaux pour une entreprise. Ces avis vous permettent non seulement de mieux comprendre l'opinion des clients sur votre produit ou service, mais aussi d'offrir aux prospects une perspective plus large sur votre entreprise. Le module « Social » intègre les avis de vos réseaux sociaux pour vous permettre de consulter et de gérer facilement tous les avis reçus. De plus, vous pouvez accéder rapidement au profil de l'auteur de l'avis en cliquant sur son icône à côté de l'avis publié.
Questions et réponses
Vous avez probablement consulté les questions posées par les visiteurs sur une page Google My Business. Vous avez peut-être même répondu à certaines d'entre elles. Ces interactions constituent un excellent moyen d'interagir avec vos clients et de comprendre ce qu'ils recherchent dans votre entreprise. Les questions et réponses de votre page Google My Business sont intégrées au CRM grâce au module Social. Non seulement les questions et réponses existantes s'affichent, mais vous pouvez également les rédiger et les publier vous-même depuis le CRM.
Automatisation
L'automatisation fait partie intégrante de tous les systèmes CRM et constitue un excellent moyen de gagner du temps sur les tâches subalternes. Des règles d'automatisation sont également configurables dans le module Social. Grâce à elles, vous pouvez créer des enregistrements de contact dès la publication d'un commentaire ou créer une demande d'assistance lorsque des mots ou expressions spécifiques sont mentionnés. Des limitations sont prévues pour chaque intégration, mais je vous recommande vivement d'automatiser au maximum votre processus sur les réseaux sociaux. Le temps passé initialement à configurer les règles d'automatisation sera récompensé par le temps gagné ultérieurement. Voici un exemple de règle d'automatisation créée pour Facebook. Dans cette règle, une demande sera créée si des mots spécifiques sont mentionnés dans un commentaire.
Disponibilité du module social
Le module social est disponible dans les éditions de Vtiger ci-dessous, avec les limitations répertoriées pour chaque version :
- Marketing Starter : Trois comptes de médias sociaux
- Professionnel du marketing : cinq comptes de médias sociaux
- Un professionnel : cinq comptes de médias sociaux
- Une entreprise : quinze comptes de médias sociaux
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