Selamat datang kembali di seri blog Cut-Down Costs with CRM di mana kita akan membahas berbagai dimensi pengurangan biaya dengan bantuan CRM.

Pertama, mari kita lihat apakah Anda pernah menghadapi masalah ini.

• Pernahkah Anda menghadapi kesulitan dalam menyesuaikan tata letak dan desain untuk dokumen Anda?
• Apakah Anda ingin memberikan desain yang unik untuk kampanye email Anda?
• Apakah Anda ingin menyesuaikan tata letak untuk dokumen seperti faktur?

Jika jawaban Anda di atas adalah ya, maka CRM Anda mungkin tidak banyak membantu Anda. Sebagian besar CRM dilengkapi dengan template yang telah dimuat sebelumnya untuk email dan dokumen. Dan jika Anda adalah pengguna CRM, Anda akan familiar dengan kata 'template'.

Di blog ini, Anda akan belajar tentang template CRM dan mengapa itu penting untuk bisnis Anda. Anda juga akan mempelajari bagaimana template CRM dapat membantu Anda menghasilkan konten yang menarik dalam waktu singkat.

Apa itu template CRM?

Template adalah contoh yang telah diformat sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk membuat email dan dokumen. Sebagian besar CRM dilengkapi dengan fitur template bawaan. Mereka berisi berbagai tata letak dan elemen desain yang dapat digunakan untuk membuat tata letak atau konten khusus yang menarik perhatian pembaca.

Perhatikan contoh berikut.

Contoh 1: Anda ingin mengirim email ke serangkaian kontak yang ada dengan penawaran festival. Anda dapat menggunakan template email yang disesuaikan untuk menyusun konten email Anda dan membuatnya terlihat menarik dan menarik. Anda dapat memberikan nama unik untuk kampanye Anda, menambahkan tema atau elemen berbeda yang terkait dengan festival, dll. Dengan cara ini, Anda akan dapat menghasilkan konten berkualitas dalam waktu yang lebih singkat dan menjangkau lebih banyak pelanggan dengan membuat daftar pemasaran.

Contoh 2: Tidak mudah untuk menghasilkan faktur untuk puluhan atau ratusan pelanggan secara manual. Namun, dengan menggunakan templat dokumen, Anda dapat lebih fokus pada penambahan konten yang akurat daripada tampilan keseluruhan dokumen. Anda juga dapat menyesuaikan tata letak atau desain untuk memberikan tampilan yang unik dan profesional.

Email Template

Menurut mckinsey, 91 persen dari semua konsumen AS masih menggunakan e-mail setiap hari. Tingkat pembelian cepat melalui email diperkirakan setidaknya tiga kali lipat dari media sosial, tetapi nilai pesanan rata-rata juga 17 persen lebih tinggi.

Email yang dirancang dengan cara yang menarik membantu meningkatkan pelanggan, meningkatkan pencitraan merek, dan tingkat respons email, dan akhirnya meningkatkan penjualan. Template email adalah kunci untuk menjalankan kampanye email. Template yang sudah jadi juga memudahkan perwakilan pemasaran untuk menambahkan konten promosi dengan cepat daripada membuat dari awal.

Template Dokumen

Sama seperti template email, template dokumen digunakan untuk membuat faktur, membuat kontrak, dll., untuk pelanggan. Menyesuaikan tata letak dengan bidang tergantung pada pelanggan membutuhkan waktu dan usaha. Menggunakan templat yang dimuat sebelumnya untuk mengubah tata letak dengan cepat dapat menghemat waktu dan membantu Anda menghadirkan keseragaman pada konten Anda.

Manfaat Template

Anda dapat menghemat waktu berharga jika Anda menggunakan template CRM. Memiliki template memungkinkan Anda untuk konsisten dan menstandardisasi konten bisnis Anda. Ada banyak manfaat menggunakan template dan itu adalah:

Peningkatan efisiensi: Template standar memungkinkan Anda menghasilkan lebih banyak konten dalam waktu yang lebih singkat. Anda hanya perlu fokus pada penyusunan konten berkualitas dan sisanya akan diurus.

Sangat fleksibel: Template ini nyaman dan mudah digunakan. Mereka juga dapat digunakan kembali atau digunakan kembali sesuai. Karena sifatnya yang sangat dapat disesuaikan, Anda dapat memberikan konten yang dipersonalisasi kepada pelanggan Anda.

Konsistensi meningkat: Anda dapat membuat dan mempromosikan merek Anda dengan menampilkan konten secara terpadu. Menambahkan logo bisnis, pernyataan misi, dll., akan membantu Anda memberikan pengalaman pelanggan yang unggul.

Peningkatan perhatian audiens: Jika Anda mampu menghasilkan konten dengan cara yang bergaya, bisnis Anda akan dapat menarik lebih banyak pelanggan yang akan membantu Anda mengangkat wajah merek Anda.

Apakah CRM Anda dilengkapi dengan template email dan dokumen?

Vtiger CRM hadir dengan bawaan Email Template dan Print Templates.

Template Email Vtiger memungkinkan Anda untuk:

• Sesuaikan kampanye email menggunakan tema yang berbeda.
• Mengedit template menggunakan kode HTML.
• Otomatis menambahkan bidang yang relevan seperti nama depan, salam, dll.
• Sesuaikan kampanye dengan elemen berbeda menggunakan editor seret dan lepas.

Template Cetak Vtiger memungkinkan Anda untuk:

• Cetak dokumen penting seperti kutipan dan bagikan dengan kontak Anda.
• Buat file PDF yang disesuaikan dengan menambahkan orientasi ukuran halaman, tanda air, dll.
• Tambahkan mata uang tertentu, pemisah desimal, dll.
• Akses Templat cetak dari modul yang berbeda.

Ikuti test drive hari ini!

Mendaftarlah untuk uji coba gratis 15 hari dan lihat template Vtiger CRM.

--------------------

Klik tautan di bawah ini untuk membaca blog kami dalam seri ini

• Bagaimana data terpusat dalam CRM dapat menguntungkan bisnis Anda.
• Bagaimana CRM membantu Anda dalam kolaborasi internal dan eksternal.
• Cara menggunakan Integrasi CRM untuk Menjalankan Bisnis dengan Lancar.
• Bagaimana meningkatkan komunikasi bisnis dengan integrasi CRM
• Bagaimana membangun strategi pemasaran media sosial dengan menggunakan integrasi media sosial.
• Bagaimana otomatisasi CRM membantu merampingkan bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas.