Wanneer het nieuwe jaar om de hoek is, gaan velen van ons terug op het voorbije jaar om van fouten te leren en nieuwe doelen te stellen om onszelf te verbeteren en beter te leven in het nieuwe jaar. Terwijl gezond eten en meer bewegen gemakkelijk de lijst met nieuwjaarsresoluties kan omlijsten om het persoonlijk leven te verbeteren, moet u ook enkele resoluties overwegen die u kunt maken (en kunt houden) om professioneel te slagen in 2018. Hier zijn 3 eenvoudig te implementeren professionele oplossingen die u kunt bereiken met Vtiger dit nieuwe jaar:
Resolutie 1: voer minder, kortere en productieve vergaderingen uit
Waarom?
Laten we eerlijk zijn - de meeste vergaderingen die u houdt, zijn een totale tijdverspilling. Om dit te ondersteunen, een recent an Atlassian enquêteaantekeningen dat werknemers gemiddeld vier werkdagen per maand besteden aan zinloze vergaderingen. Van de ondervraagde vergadergangers gaf 91% tijdens de vergaderingen toe te dagdromen en 47% stelde dat vergaderingen de grootste verspilling op de werkplek waren.
Hoe?
Voordat u een vergadering plant, moet u uzelf deze 2-vragen stellen:
1. Is de vergadering absoluut noodzakelijk?
U hoeft geen vergadering te beleggen voor het ontvangen van updates, het delen van informatie of iets anders dat kan worden gedaan via een e-mail of telefoontje. Met Vtiger CRM kunt u aangepaste rapporten genereren om updates te krijgen over waar elk teamlid aan werkt. Als een van de taken te laat is, kunt u snel ingrijpen om te begrijpen wat de voltooiing van de taak vertraagt. En om snel updates te krijgen of informatie te delen, zou je gewoon kunnen gebruiken @mentions or interne chat voorzien zijn van. Op deze manier kunt u het aantal vergaderingen verminderen en alleen die houden die bijdragen aan het nemen van belangrijke beslissingen.
2. Hebben alle genodigden van de vergadering een specifiek doel in de vergadering?
Niet iedereen aan de vergadertafel draagt bij aan de discussies of het besluitvormingsproces. Dus, als u de aanwezigen uitnodigt, moet u alleen de mensen overwegen die de beslissingen nemen en degenen die door deze beslissingen worden beïnvloed. En wanneer de vergadering voorbij is, stuurt u de vergaderminuten naar het hele team om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is.
Resolutie 2: vraag om hulp wanneer dat nodig is
Waarom?
Misschien leidt u grote vergaderingen met een stalen zenuw en leidt u onbevreesd uw team bij het overwinnen van een crisis. Maar je vreest één ding: om hulp vragen op de werkplek. Ongeacht de functie - een junior of senior medewerker - die u op uw werk bekleedt, voelt u waarschijnlijk dat hulp vragen een teken is van zwakte of een schuld die u aan uw collega's verschuldigd bent. Wat u zich echter niet realiseert, is dat uw onvermogen om taken uit te voeren uiteindelijk voor iedereen zichtbaar zal worden en dat uw geloofwaardigheid in twijfel wordt getrokken.
Aan de andere kant, als u op tijd om hulp vraagt, bespaart u de situatie van slechter worden. Tijdige hulp geeft u meer opties om de baas te blijven, deadlines te halen en uw mentale evenwicht te bewaren. Wanneer u contact opneemt met uw collega's om hulp te zoeken, laat dit zien dat u er op een eenvoudige manier naar streeft om uw werk op de best mogelijke manier te doen.
Hoe?
Eerst moet je je trots inslikken en meteen toegeven dat je ergens mee worstelt. Vervolgens moet je hulp zoeken zonder gedoe met je ego. Als je om hulp vraagt, deel dan een paar mogelijke oplossingen die je in gedachten hebt - dit laat zien dat je niet alleen om hulp schreeuwt, maar eerst het probleem zelf hebt opgelost en probeert de klus te klaren door middel van samenwerking.
Met de samenwerkingshulpmiddelen van Vtiger kunt u direct hulp krijgen van uw collega's. Elke keer dat je @noemen een collega, de medewerker ziet meteen een melding op het bureaublad. Omdat alle gerelateerde informatie al in de CRM aanwezig is, hoeft u geen tijd te verspillen aan het verzenden van e-mails om meer informatie over het probleem te delen. En als je eenmaal de expertise hebt opgedaan en het probleem hebt opgelost, kun je een les indienen (zoals we hier bij Vtiger doen) in de CRM zodat anderen het kunnen leren.
Resolutie 3: werkgerelateerde stress verminderen
Waarom?
Met de steeds toenemende vraag in de zakenwereld is stress op de werkplek een onontkoombaar lot voor elke medewerker geworden. Lange uren, zware werkdruk, strakke deadlines, ongeorganiseerd taak- en tijdbeheer, fouten als gevolg van slechte interne communicatie zijn enkele van de veel voorkomende factoren die dagelijks enige stress op het werk veroorzaken. Omgaan met dergelijke stress op de werkplek is erg belangrijk om productiviteitsverlies te voorkomen en de balans tussen werk en privé te verbeteren.
Hoe?
Hoe makkelijker het voor u wordt om te werken, hoe minder u zich zorgen hoeft te maken op de werkplek. Om stress gerelateerd aan workloads en deadlines te verminderen, kunt u software gebruiken zoals Vtiger CRM. Vtiger CRM laat u bijvoorbeeld prioriteiten stellen, organiseren en automatiseren van taken die je elke dag moet doen, zodat je meer tijd hebt om je te concentreren op belangrijke taken en deadlines te halen.
Wat zijn de andere oplossingen voor dit nieuwe jaar om van 2018 een beter jaar op het werk te maken? Laat het ons weten in de comments sectie. Iedereen bij Vtiger wenst je een heel gelukkig nieuwjaar!
