In onze vorige blogs heb je geleerd waarom een Learning Management System (LMS) belangrijk is voor een bedrijf en hoe een LMS kan helpen bij het opleiden van medewerkers.
We hebben ook onze nieuwste functie aan u voorgesteld - Vtiger LMS en het gebruik ervan.
Als het gaat om het trainen van uw medewerkers, het in dienst nemen van nieuwe medewerkers of het delen van kennis met uw klanten, kan de juiste LMS-tool het verschil maken.
Vtiger LMS maakt het gemakkelijk om cursussen te bouwen en inhoud te publiceren die past bij de leerbehoeften van uw organisatie. Het LMS helpt u:
- Inhoud toevoegen en ordenen op één locatie
- Publiceer inhoud in verschillende formaten
- Maak cursussen, lessen, oefeningen en quizzen
- Certificeringen toevoegen
- Beheer en volg gebruikers en hun voortgang
Onthoud dat het LMS u helpt bij het beheren van uw inhoud, het maken van cursussen en het volgen van de voortgang van gebruikers. LMS'en 'creëren de inhoud niet' zoals authoringtools doen. U moet inhoud zoals video's, presentaties en ander materiaal maken voordat u een cursus maakt.
Nu wordt Vtiger LMS geleverd met twee interfaces:
De LMS Instructor Console – om inhoud te beheren en te publiceren (voor instructeurs en beheerders)
De LMS-portal – om inhoud te bekijken en te openen (voor studenten en gebruikers)
In deze blog behandelen we de LMS Instructor Console.
Wat is de Vtiger LMS Instructor Console?
Met de Instructor Console kunnen cursusleiders, auteurs en beheerders cursussen maken met componenten zoals concepten (lessen), oefeningen en quizzen. De afbeelding hierboven toont u de relatie tussen een cursus en de verschillende onderdelen ervan. Elk van deze componenten heeft zijn eigen modules, waardoor het beheer ervan eenvoudiger wordt.
Het LMS fungeert ook als een opslagplaats voor uw inhoud. Aangezien u deze componenten afzonderlijk kunt maken, biedt het LMS u de flexibiliteit om aangepaste cursussen en leerprogramma's te maken, afhankelijk van uw behoeften.
U kunt bijvoorbeeld eenvoudig nieuwe medewerkers in uw organisatie in dienst nemen door een leerprogramma te maken waarin verschillende cursussen worden gecombineerd - van technische vaardigheden tot soft skills tot compliance-cursussen.
Met het LMS kunt u:
- Voeg meerdere concepten toe
- Kies ervoor om een quiz of oefening toe te voegen of besluit er zelfs geen toe te voegen
- Maak een cursus door er concepten en oefeningen aan te koppelen
Laten we eens kijken hoe.
Opmerking:
- Alle Vtiger CRM-gebruikers kunnen cursussen, concepten, oefeningen, quizzen en vragen maken en publiceren vanuit de LMS Instructor Console.
- Alleen de cursussen (samen met concepten, oefeningen, quizzen en vragen) die zijn gepubliceerd vanuit de LMS Instructor Console, zijn beschikbaar in de LMS-portal.
Hoe maak je een cursus aan
In deze sectie laten we u zien hoe u een cursus kunt maken door verschillende componenten toe te voegen. Het toevoegen van componenten is heel eenvoudig omdat het op formulieren is gebaseerd - u hoeft alleen maar alle vereiste details toe te voegen, inclusief videolinks.
Je kunt de onderdelen ook los toevoegen en op een later moment koppelen om een cursus te maken. Laten we beginnen met het toevoegen van cursusdetails.
- Een cursus toevoegen
U kunt cursusdetails toevoegen, zoals naam, duur, categorie, enz. U kunt de video-URL in deze stap insluiten en ook de voorwaarden instellen voor het voltooien van een cursus. Men kan de cursus bijvoorbeeld pas afronden nadat ze een quiz met succes hebben voltooid.
Vergeet niet om een cursus in de status 'Concept' te houden totdat u klaar bent om deze te 'publiceren'. U kunt er ook voor kiezen om de cursus zichtbaar te maken voor alleen uw medewerkers of zowel uw medewerkers als klanten.
Voordeel: Je kunt ervoor kiezen om een cursus te maken zonder concepten (lessen) erin. Voeg de video gewoon rechtstreeks toe aan het formulier.
- Een concept toevoegen
Concepten zijn wat u in een cursus lessen, hoofdstukken of onderwerpen noemt. Zoals eerder vermeld, kun je concepten direct toevoegen aan het LBS zonder ze aan een cursus te koppelen. Stelt u zich eens voor dat u op uw gemak een heleboel concepten (lessen) toevoegt en vervolgens een aantal selectief samenstelt om een cursus te maken.
U kunt meerdere oefeningen tot een concept maken om uw publiek te helpen met kennisbehoud. - Een oefening toevoegen
Oefeningen zijn gerelateerd aan een concept (les). Ze helpen instructeurs om gebruikers te beoordelen en helpen gebruikers bij het behouden van kennis over het onderwerp dat ze hebben geleerd.
Je kunt zoveel oefeningen aan een concept toevoegen als je wilt. U kunt een passdrempel (passpercentage) toevoegen, antwoorden aan de gebruiker tonen en zelfs een 'shuffle'-patroon instellen waarbij de vragen in verschillende patronen voor verschillende gebruikers verschijnen.
Voor elke oefening kun je in de module Vragen een vraag toevoegen en deze weer koppelen aan een concept. - Een quiz toevoegen
Quizzen zijn gerelateerd aan een cursus. Net als bij een oefening kun je na afloop van een cursus een quiz gebruiken om de kennis van de gebruiker te testen.
Je kunt zoveel oefeningen aan een concept toevoegen als je wilt. U kunt een passdrempel (passpercentage) toevoegen, antwoorden aan de gebruiker tonen en zelfs een 'shuffle'-patroon instellen waarbij de vragen in verschillende patronen voor verschillende gebruikers verschijnen.
Het LMS stuurt meldingen naar instructeurs wanneer een toets door een gebruiker is voltooid en actie van de instructeur vereist is.
Voor elke quiz kun je een vraag toevoegen in de module Vragen en deze weer koppelen aan de cursus. - Een vraag toevoegen
In de module Vragen kunt u vragen toevoegen. Je kunt vrij letterlijk een vragenbank bouwen.
Met Vtiger LMS kunt u vragen in verschillende formaten toevoegen, zoals meerkeuzevragen (keuzerondjes, selectievakjes), mee eens / oneens, vragen die antwoorden vereisen, enz.
Je kunt een vraag koppelen aan een oefening of quiz of aan beide. Nadat u uw vragen heeft geüpload, kunt u de weergave Samenvatting gebruiken om vragen te selecteren en aan een concept te koppelen. Dit helpt u het aantal vragen dat u wilt toevoegen te beheren.
Voordeel:
U kunt willekeurige patronen en willekeurige patronen instellen om de volgorde van vragen die in een quiz of een oefening worden weergegeven, te wijzigen.
Een cursus publiceren
Nadat u verschillende componenten heeft waaruit uw quiz bestaat, zoals de video's, concepten, enz., moet u de cursus publiceren.
De Cursussen module Lijstweergave geeft alle cursussen weer die zijn toegevoegd. Klik op een van de cursussen die u wilt publiceren om naar de overzichtsweergave te gaan. De One View-widget geeft gerelateerde componenten weer. Ga naar elk ervan en zorg ervoor dat ze in de actieve modus staan. Na beoordeling klikt u op de knop Publiceren om een cursus te publiceren.
Er verschijnt een gepubliceerde cursus op de LMS-portal voor uw publiek: studenten, medewerkers en klanten.
Cursus publiceren? Hier is een snelle referentiekaart waarin alle vereiste stappen worden vermeld.
Vtiger LMS is beschikbaar als add-on voor Vtiger One Professional en Vtiger One Enterprise-edities.
Het is gratis te gebruiken tot 31 december 2022. Probeer het nu.
Creëer leertrajecten op maat en overbrug de kloof tussen uw organisatie en uw medewerkers en klanten.
