Vitajte späť v sérii blogov o znížení nákladov pomocou CRM, kde budeme diskutovať o viacerých dimenziách znižovania nákladov pomocou CRM.

Najprv sa pozrime, či ste sa stretli s týmito problémami.

• Stretli ste sa s ťažkosťami pri prispôsobovaní rozložení a návrhov vašich dokumentov?
• Chcete svojim e-mailovým kampaniam dodať jedinečný dizajn?
• Chcete prispôsobiť rozloženie dokumentov, ako sú faktúry?

Ak je vaša odpoveď na vyššie uvedené áno, potom vám váš CRM nemusí príliš pomôcť. Väčšina CRM sa dodáva s predinštalovanými šablónami pre e-maily a dokumenty. A ak ste používateľom CRM, budete oboznámení so slovom „šablóna“.

V tomto blogu sa dozviete o CRM šablónach a o tom, prečo sú dôležité pre vaše podnikanie. Dozviete sa tiež, ako vám šablóny CRM môžu pomôcť pri vytváraní pútavého obsahu v minimálnom čase.

Čo sú šablóny CRM

Šablóny sú vopred naformátované vzorky, ktoré môžete použiť na vytváranie e-mailov a dokumentov. Väčšina CRM sa dodáva so vstavanou funkciou šablóny. Obsahujú rôzne rozloženia a dizajnové prvky, ktoré možno použiť na vytvorenie vlastných rozložení alebo obsahu, ktorý upúta pozornosť čitateľa.

Zvážte nasledujúce príklady.

Príklad 1: Chcete poslať e-maily sériu existujúcich kontaktov s ponukami festivalu. Prispôsobené e-mailové šablóny môžete použiť na vypracovanie návrhu obsahu e-mailu, aby vyzeral atraktívne a príťažlivo. Svojej kampani môžete dať jedinečný názov, pridať rôzne témy alebo prvky súvisiace s festivalom atď. Týmto spôsobom budete môcť vytvárať kvalitný obsah za kratší čas a osloviť viac zákazníkov vytvorením marketingového zoznamu.

Príklad 2: Manuálne generovanie faktúr pre desiatky či stovky zákazníkov nie je jednoduché. Pomocou šablón dokumentov sa však môžete zamerať viac na pridávanie presného obsahu než na celkový vzhľad dokumentu. Môžete si tiež prispôsobiť rozloženie alebo dizajn, aby ste získali jedinečný a profesionálny vzhľad.

Email Templates

Podľa Mckinsey, 91 percent všetkých spotrebiteľov v USA stále používa e-mail denne. Odhaduje sa, že miera, s akou e-maily vyzývajú k nákupom, je najmenej trojnásobná v porovnaní so sociálnymi médiami, no priemerná hodnota objednávky je tiež o 17 percent vyššia.

E-maily navrhnuté presvedčivým spôsobom pomáhajú zvýšiť počet predplatiteľov, zlepšiť značku a mieru odozvy na e-maily a nakoniec zvýšiť predaj. E-mailové šablóny sú kľúčom k prevádzke e-mailových kampaní. Hotové šablóny tiež uľahčujú marketingovým zástupcom rýchle pridávanie propagačného obsahu namiesto vytvárania od začiatku.

Šablóny dokumentov

Rovnako ako šablóny e-mailov, šablóny dokumentov sa používajú na generovanie faktúr, vytváranie zmlúv atď. pre zákazníkov. Prispôsobenie rozložení s poľami v závislosti od zákazníka si vyžaduje čas a úsilie. Používanie predinštalovaných šablón na rýchlu zmenu rozloženia môže ušetriť čas a pomôcť vám vniesť jednotnosť do vášho obsahu.

Výhody šablón

Ak používate šablóny CRM, môžete ušetriť drahocenný čas. Šablóny vám umožňujú byť konzistentné a štandardizovať váš obchodný obsah. Používanie šablón má množstvo výhod a sú:

Zvýšená účinnosť: Preddefinované šablóny vám umožňujú generovať viac obsahu za kratší čas. Stačí sa zamerať na vypracovanie kvalitného obsahu a o zvyšok sa už postaráme.

Vysoko flexibilné: Tieto šablóny sú pohodlné a ľahko sa používajú. Môžu byť tiež opätovne použité alebo podľa toho prerobené. Vďaka ich vysoko prispôsobiteľnému charakteru môžete svojim zákazníkom poskytovať personalizovaný obsah.

Zvýšená konzistencia: Svoju značku môžete vytvárať a propagovať jednotným zobrazovaním obsahu. Pridanie obchodných log, vyhlásení o poslaní atď. vám pomôže poskytnúť zákazníkom vynikajúcu skúsenosť.

Vylepšená pozornosť publika: Ak dokážete produkovať obsah štylizovaným spôsobom, vaša firma dokáže prilákať viac zákazníkov, čo vám pomôže pozdvihnúť tvár vašej značky.

Dodáva sa váš CRM so šablónami e-mailov a dokumentov?

Vtiger CRM je dodávaný so vstavaným Email Templates a Tlačových šablón.

E-mailové šablóny Vtiger vám umožňujú:

• Prispôsobte e-mailové kampane pomocou rôznych tém.
• Upravte šablónu pomocou kódovania HTML.
• Automatizujte pridávanie relevantných polí, ako je krstné meno, pozdrav atď.
• Prispôsobte kampane pomocou rôznych prvkov pomocou editora drag and drop.

Vtiger Print Templates vám umožňuje:

• Vytlačte si dôležité dokumenty, ako sú citáty, a zdieľajte ich so svojimi kontaktmi.
• Vytvárajte prispôsobené súbory PDF pridaním orientácie veľkosti strany, vodoznakov atď.
• Pridajte špecifikovanú menu, oddeľovač desatinných miest atď.
• Získajte prístup k šablónam tlače z rôznych modulov.

Urobte si testovaciu jazdu ešte dnes!

Zaregistrovať sa na 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a vyskúšajte šablóny Vtiger CRM.

--------------------

Kliknutím na nižšie uvedené odkazy si môžete prečítať naše blogy v tejto sérii

• Ako môžu centralizované údaje v CRM prospieť vašej firme.
• Ako vám CRM pomáha pri internej a externej spolupráci.
• Ako používať integráciu CRM na bezproblémové podnikanie.
• Ako zlepšiť obchodnú komunikáciu pomocou integrácie CRM
• Ako vytvoriť marketingovú stratégiu sociálnych médií pomocou integrácie sociálnych médií.
• Ako automatizácia CRM pomáha zefektívniť vaše podnikanie a zvýšiť produktivitu.