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歡迎回到 通過 Google Workspace 集成提高工作效率 系列。 在此博客中，我們將討論將 Vtiger CRM 與 Google Meet 集成的功能和優勢。
如果您在遠程工作，通過音頻通話與您的團隊成員協作並不總是有效。 有時，您可能想向您的團隊展示演示文稿，或者如果客戶在使用您的產品時遇到問題，您可能希望實時查看問題以快速解決問題。 在這種情況下，最好進行視頻通話，這樣您就可以同時與多人共享屏幕並與他們進行虛擬連接。
根據由報告 真人大小 關於視頻會議報告的影響， 55% 的人認為使用視頻會議的公司更具協作性。
現在，在舒適的家中與客戶和隊友進行無縫視頻通話的首選應用程序是什麼？ 最好的應用程序之一是 Google Meet。
如果您是 CRM 用戶？ 那麼理想的解決方案是將 Google Meet 與您的 CRM 集成。
讓我們先了解一下 Google Meet。
什麼是 Google Meet
Google Meet 是一款流行的視頻會議應用程序，它使各個團隊能夠從不同的位置進行連接。 它允許您創建會議鏈接並一次與數百名參與者共享。 Google Meet 兼容筆記本電腦、手機、iPad 等各種設備，還可以讓您與團隊成員共享屏幕。
使用 Meet 應用程序，您可以查看參加會議的參與者人數。 您可以靜音或取消靜音、添加或刪除參與者、使用聊天功能共享文件或鏈接等。
唯一的限制是只有登錄 Google 帳戶後才能參加會議。
現在，如果您是 CRM 用戶，則可以將您的 Google Meet 應用程序與 CRM 集成，並共享來自不同模塊的會議鏈接。 讓我們通過查看 Google Meet 與 Vtiger CRM 的集成來更多地了解它。
將 Google Meet 與 Vtiger CRM 連接
到目前為止，您一定已經了解 Google Meet 可以幫助您在組織內部和跨組織進行引人入勝的對話。 由於每天分配給您的任務數量眾多，因此很難一直登錄 Google Meet 應用程序進行視頻電話會議。 在不同的應用程序之間切換非常耗時，因此 Google Meet 與 Vtiger CRM 的集成是有效協作的可行選擇。
在 Vtiger CRM 中，添加擴展後，Google Meet 可在事件、聯繫人、交易和實時聊天模塊中使用。
事件模塊
在事件模塊中，您可以通過單擊添加事件來快速創建事件。 例如，如果您想與團隊成員討論銷售配額，您可以創建一個活動並添加所有團隊成員。 您可以包括相關信息，如活動名稱、使用分配給添加參與者、開始和結束日期、會議議程等。在活動類型中，您需要選擇 Google Meet 以創建會議鏈接。
其他模塊
在 Vtiger 聯繫人、交易和實時聊天模塊中，單擊特定記錄以直接從中安排會議 Vtiger 摘要視圖.
Google Meet 在這些模塊中可用作記錄會議或安排會議。 在前者中，您需要從下拉菜單中選擇 Google Meet，而在後者中，它默認可用。
例如，使用這些模塊可以召開會議來解決客戶查詢、安排演示演示、就最近推出的功能進行網絡研討會等。
對於聯繫人和交易，您還可以通過插入鏈接通過電子郵件發送會議鏈接。 您可以單擊“摘要視圖”中的電子郵件圖標，在撰寫電子郵件時，您可以單擊“安排會議”以通過 Google Meet 安排會議。
點擊 在這裡了解更多關於 Google Meet 和 Vtiger CRM 集成的信息。
現在，將 Google Meet 與 Vtiger CRM 集成有哪些優勢？
讓我們在下一節中闡明一些問題。
優點
運用 谷歌見面 和 Vtiger CRM 集成，您可以：
添加有關會議的詳細信息
通過添加開始和結束日期、描述等信息，將有助於與會者大致了解會議議程。不僅如此，您還可以快速記下會議記錄，而不是在紙上亂寫。 而且，您還可以提及您的團隊成員並在“活動”部分討論會議。
消除不同應用程序之間的切換以安排事件
如上所述，您可以直接從 CRM 安排所有銷售電話和團隊會議。 借助 Google Meet 集成，您無需在屏幕之間切換並通過專注於高優先級任務來節省時間。
設置提醒，不錯過會議
如果您安排了四次會議，您很可能會忘記它並且沒有在預定的日期和時間參加。 為避免此類情況，您可以通過 Google Meet 集成相應地規劃您的日曆，並隨時準備好參加所有活動。
立即創建會議鏈接
Google Meet 與 Vtiger CRM 的集成允許您通過電子郵件、實時聊天等與參與者共享會議鏈接。您不必一直登錄到您的 Google Meet 應用程序來安排商務會議。
共享重要文件和文檔
Google Meet 集成允許您在會議期間共享和討論重要文件、鏈接或文檔。 如果您已將其保存在文檔中，則可以與您的團隊成員討論銷售報告、活動績效報告和升級案例。 您可以通過聊天選項共享鏈接，並為無縫協作讓路。
那麼，Google Meet 集成如何幫助您提高工作效率？
通過在 Vtiger CRM 的不同模塊中提供 Google Meet，您可以在更短的時間內輕鬆創建更多會議鏈接並與您的被邀請者共享。 這樣，您就可以毫無困難地為不同的目的安排多個會議。 此外，您可以通過不斷提醒有效地簡化會議日程，這有助於您高效地開展其他重要活動。
如果您計劃在未來幾天安排網絡研討會，請為您的企業實施 Google Meet 與 Vtiger CRM 的集成。 另外，看這個 視頻 搶先了解 Vtiger Google Meet 集成。
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