Apa itu Manajemen Prospek?

proses manajemen memimpin

Manajemen prospek adalah proses mengelola calon klien untuk mengubahnya menjadi peluang bisnis baru.

Ini termasuk kegiatan seperti:

  • Menghasilkan dan menangkap informasi prospek
  • Mengikuti tindakan dan perilaku prospek
  • Memenuhi kualifikasi dan menilai prospek secara efisien
  • Prospek menarik untuk memindahkan mereka ke corong penjualan
  • Memelihara hubungan jangka panjang dengan prospek untuk keputusan cerdas
  • Mengoptimalkan efektivitas kampanye prospek melalui analitik

Langkah-langkah dalam Proses Manajemen Prospek

Menghasilkan dan menangkap prospek

Menghasilkan dan menangkap prospek adalah langkah utama dalam proses Manajemen Prospek apa pun. Selama tahap pembuatan prospek, Anda,

  • Hubungi calon pembeli melalui email, panggilan telepon, saluran media sosial, atau interaksi tatap muka.
  • Tarik perhatian klien dan tangkap data primer tentang mereka untuk memprioritaskan minat.

Memperkaya informasi prospek

Anda dapat menghasilkan kecerdasan tentang kepemimpinan Anda dengan:

  • Menambahkan informasi yang tersedia di domain publik seperti nama perusahaan, posisi pekerjaan, dan profil media sosial ke profil prospek.
  • Melacak aktivitas prospek di situs Anda untuk memeriksa riwayat pembelian mereka dan halaman yang dikunjungi untuk memahami niat pembeli.

Mencetak prospek Anda untuk kualifikasi

Penilaian prospek membantu Anda untuk:

  • Pahami minat seorang prospek dalam penawaran
  • Identifikasi prospek yang berkualitas
  • Kurangi pemborosan waktu dan energi dengan repetisi

Semakin tinggi skornya, semakin besar peluang konversi yang berhasil. Anda dapat menggunakan faktor demografis, keterlibatan situs web, riwayat pembelian, dan aktivitas perilaku untuk menetapkan skor ke sebuah prospek.

Prioritas cerdas dari prospek

Penilaian prospek dan analisis lainnya memberi tahu Anda prospek mana yang perlu diprioritaskan dan wilayah mana yang menghasilkan penjualan maksimum. Agen penjualan Anda perlu menghubungi prospek sesegera mungkin untuk mendapatkan tingkat konversi yang lebih tinggi. Mengatur tim penjualan Anda dan mendorong prioritas prospek akan membantu memenuhi target. Tetapkan prospek ke perwakilan penjualan berdasarkan kondisi dan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.

Pengasuhan memimpin

Anda perlu menargetkan prospek yang belum siap penjualan dengan kampanye pemeliharaan yang efektif. Berkomunikasi secara aktif dengan prospek Anda untuk mengembangkan hubungan yang asli. Tunjukkan nilai produk atau layanan Anda melalui konten yang dipersonalisasi untuk mendorong prospek di sepanjang corong penjualan.

Mentransfer prospek ke penjualan dan mengukur kinerja

Setelah Anda mengumpulkan intelijen utama dan yakin mereka memenuhi syarat, berikan mereka ke departemen penjualan. Gunakan analitik penjualan untuk mengukur kinerja.

Manfaat Menggunakan CRM dengan Manajemen Prospek

Manajemen prospek dalam sistem CRM melampaui fungsionalitas dasar perangkat lunak manajemen prospek. Ini adalah solusi holistik yang mengelola seluruh siklus hidup pelanggan.

CRM dengan sistem manajemen prospek:

Membuat sumber informasi terpadu yang dapat diakses semua tim.

Membekali Anda dengan data waktu nyata tentang calon pelanggan.

Ini membantu Anda dalam menilai dan memprioritaskan prospek berkualitas.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat kampanye yang sesuai.

Membantu meningkatkan nilai umur pelanggan melalui penjualan yang dipersonalisasi.

Membantu meningkatkan hasil bottom-line dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Vtiger CRM untuk Manajemen Prospek

Modul kontak Vtiger memberdayakan Anda untuk mengelola data prospek Anda terlepas dari ukuran bisnis Anda. Rangkaian fitur kami yang sangat fungsional membantu Anda mengonversi prospek maksimum dengan upaya minimal dalam waktu sesingkat mungkin.

Dari akuisisi prospek hingga konversi hingga analitik penjualan, Anda dapat mengelola semua aktivitas penting dari satu jendela.

Berikut adalah beberapa alasan kuat untuk berinvestasi di Vtiger CRM untuk pengelolaan prospek yang mulus:

Formulir web otomatis untuk mengumpulkan data

Tangkap informasi tentang prospek tertarik yang mengunjungi situs web Anda. Gunakan formulir web untuk mencatat data tentang pengunjung dan menyimpan data secara langsung di CRM Anda.

Berinteraksi dengan prospek yang masuk

Pastikan komunikasi dua arah dengan prospek Anda menggunakan fitur Obrolan Langsung kami. Memberikan dukungan dan layanan tak tertandingi untuk meningkatkan konversi penjualan.

Nilai dan prioritaskan prospek

Skor prospek berdasarkan kriteria tertentu untuk memahami apakah mereka siap membeli atau masih dalam tahap kesadaran. Mencetak prospek memungkinkan Anda memprioritaskannya berdasarkan kualitas dan keterlibatan untuk meningkatkan konversi penjualan.

Bangun hubungan jangka panjang

Jaga keterlibatan jangka panjang dengan prospek melalui komunikasi multisaluran. Terhubung melalui saluran media sosial, panggilan telepon, dan pesan instan. Lakukan webinar online perolehan prospek dan sinkronkan semua data di CRM Anda secara langsung.

Alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya untuk tugas

Gunakan aturan preset khusus untuk menetapkan prospek secara otomatis berdasarkan geografi, produk, atau tingkat keterlibatan prospek. Vtiger memungkinkan Anda mengarahkan prospek secara efisien ke anggota tim penjualan dan mengoptimalkan tindak lanjut untuk keterlibatan yang lebih tinggi.

Kelola kampanye email terfokus

Gunakan kampanye pemasaran email untuk menargetkan prospek pada tahap saluran penjualan yang berbeda. Vtiger menyediakan banyak template untuk membuat kampanye email yang disesuaikan. Memanfaatkan analitik email untuk melacak keterlibatan.

Lacak metrik kinerja utama

Analisis internal Vtiger membantu Anda menghasilkan laporan waktu nyata yang melacak indikator kinerja utama. Gunakan grafik batang, bagan, dan alat seret dan lepas untuk memvisualisasikan tren masa depan dan membuat keputusan yang berkualitas.

Daftar ke Vtiger CRM untuk Mengelola dan Melacak Prospek dengan Berhasil

Uji coba gratis 15 hari. Tidak perlu kartu kredit. Batalkan kapan saja.