Hệ thống quản lý liên hệ

Quản lý liên hệ là quá trình đối chiếu và sắp xếp thông tin liên hệ. Mọi tương tác mà doanh nghiệp thực hiện với người liên hệ đều được theo dõi và tận dụng để thúc đẩy chuyển đổi.

Vậy số liên lạc là gì?

Một người hoặc một tổ chức thể hiện sự quan tâm đến dịch vụ hoặc doanh nghiệp của bạn là 'khách hàng tiềm năng'. Khi khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, anh ta sẽ trở thành khách hàng của bạn và được lưu trong cơ sở dữ liệu của bạn dưới dạng 'liên hệ'. Người liên hệ có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.

Công nghệ phần mềm ngày nay cung cấp các hệ thống quản lý dữ liệu toàn diện để quản lý dữ liệu khách hàng. Chúng giúp cải thiện phân loại và giúp tìm kiếm dễ dàng.

công cụ quản lý liên hệ

Một phần mềm quản lý liên hệ thông thường bao gồm những gì?

  • Cơ sở dữ liệu toàn diện lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về một liên hệ như tổ chức, giao dịch, thanh toán, v.v.
  • Chi tiết liên quan đến kinh doanh (Các trường có thể tùy chỉnh trong một số trường hợp)
  • Chức năng lịch và lập lịch để thiết lập các cuộc họp và lời nhắc.
  • Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để liên lạc - email, cuộc gọi điện thoại và SMS.
  • Quản lý tài liệu.
  • Báo cáo và Phân tích cho phép bạn trích xuất dữ liệu có liên quan từ nhiều bản ghi và sử dụng chúng để đưa ra quyết định sáng suốt nhằm thúc đẩy lợi nhuận.

Cần cho quy trình quản lý liên hệ

Lợi thế mà quản lý liên hệ mang lại cho các doanh nghiệp là khả năng đảm bảo sự tương tác nhiều hơn với khách hàng. Ngoài ra, kho lưu trữ thông tin khách hàng hợp nhất cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập dữ liệu một cách liền mạch.

Dưới đây là những ưu điểm chính của quản lý liên hệ:

Kho dữ liệu hợp nhất: Kho lưu trữ dữ liệu tổng hợp giúp đơn giản hóa việc truy cập dữ liệu cho mọi nhân viên trong toàn tổ chức.

Thu thập dữ liệu hiệu quả: Khả năng lưu trữ thông tin khách hàng với chi phí thấp và hiệu quả cao.

Hiểu biết sâu sắc về khách hàng: Theo dõi các điểm khó khăn, sở thích và nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả, sử dụng nó để thúc đẩy doanh số bán hàng.

Đòn bẩy tiếp thị nhỏ giọt: Gửi tin nhắn viết sẵn cho khách hàng vào những khoảng thời gian đã định qua các trang xã hội và email để thúc đẩy doanh số bán hàng.

Tại sao quản lý liên hệ lại phát triển thành Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)?

Mặc dù quản lý liên hệ đã có một chặng đường dài so với những ngày đầu tiên, hầu hết (trong hình đại diện ứng dụng phần mềm của họ) chỉ là cơ sở dữ liệu với một số chức năng nâng cao ở cốt lõi. Với việc quản lý liên hệ ngày càng trở nên gắn liền với quản lý bán hàng, nhu cầu về một hệ thống có khả năng đối chiếu dữ liệu kinh doanh đa dạng đã được đặt ra. Cuối cùng, điều này dẫn đến sự phát triển của quản lý liên hệ thành các CRM hiện đại.

CRM không chỉ cho phép truy cập thông tin dễ dàng hơn trong toàn tổ chức mà còn cho phép theo dõi hành trình của khách hàng từ đầu đến cuối. Việc áp dụng CRM qua quản lý liên hệ là điều không cần bàn cãi do những lợi thế mạnh mẽ này.

liên hệ với quản lý để crm

Quản lý liên hệ trong CRM có thể giúp gì cho doanh nghiệp của bạn?

Cập nhật thông tin liên hệ: Cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào thông tin liên hệ cho tất cả các nhóm để thúc đẩy nỗ lực của nhóm.

Các tương tác của khách hàng mục tiêu: Nhân viên có thể điều chỉnh cách tiếp cận của họ theo yêu cầu của từng khách hàng dựa trên thông tin hiện có để đảm bảo tỷ lệ chốt giao dịch cao hơn.

Giám sát tiến độ dẫn đầu: Quản lý liên hệ trong CRM cho phép bạn theo dõi tiến trình của khách hàng tiềm năng khi họ di chuyển xuống phễu bán hàng.

Lợi nhuận cao hơn thông qua phân tích: Phân tích đáng tin cậy có thể giúp bạn loại bỏ các liên kết yếu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để có lợi nhuận cao hơn.

Giao tiếp đa kênh: Khách hàng có thể dễ dàng chọn bất kỳ kênh nào như email, cuộc gọi điện thoại, mạng xã hội và trò chuyện trực tiếp để liên hệ với doanh nghiệp của bạn khi họ thấy phù hợp.

Nền tảng dữ liệu tập trung: Dữ liệu từ mọi bộ phận như tiếp thị, bán hàng và hỗ trợ được lưu trữ tập trung. Điều này dẫn đến tính nhất quán dữ liệu cao và loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu.

Phần mềm quản lý liên hệ khác với quản lý liên hệ trong CRM như thế nào?

Phần mềm quản lý liên hệ

Quản lý liên hệ trong CRM

Cửa hàng và theo dõi chi tiết liên hệ

Lưu trữ dữ liệu kinh doanh và các tương tác để nâng cao mức độ tương tác của khách hàng

Mức độ hạn chế của theo dõi hoạt động

Theo dõi toàn diện về các liên hệ riêng lẻ

Sắp xếp thông tin liên hệ để tìm kiếm dễ dàng hơn

Phân tích dữ liệu để có thông tin chi tiết về liên hệ

Tại sao bạn nên chọn Vtiger để quản lý liên hệ?

Một lần xem

Một lần xem tiện lợi

Một chế độ xem cho phép bạn xem tất cả các bản ghi liên quan, tạo bản ghi, liên kết các bản ghi hiện có, đi sâu vào bản ghi, in bản ghi và liên hệ với các liên hệ ngay từ bản ghi liên hệ.

đã được cập nhật

Được cập nhật nhanh chóng

Dễ dàng tìm hiểu toàn bộ lịch sử mối quan hệ khách hàng của bạn với chế độ xem lịch sử 360 độ. Tất cả các tương tác của người liên hệ đều được liên kết với hồ sơ để cập nhật nhanh chóng.

Tương tác thông minh

Tương tác thông minh

Thông báo cho bạn qua SMS, email hoặc cảnh báo trên màn hình khi một số liên lạc cụ thể hoạt động hoặc đáp ứng một điều kiện xác định trước. Đừng bao giờ bỏ lỡ thời điểm thích hợp để gắn kết với ai đó.

Liên hệ lập lịch liên kết

Liên hệ lập lịch liên kết để theo dõi dễ dàng hơn

Cho phép bạn tạo nhiệm vụ hoặc sự kiện lịch được liên kết với hồ sơ của liên hệ. Theo dõi đơn giản hơn với khả năng truy cập dễ dàng. Các sự kiện lịch được đồng bộ hóa với Outlook và các lịch khác để theo dõi dễ dàng hơn.

tìm liên hệ dễ dàng

Bits và miếng là tất cả những gì bạn cần

Vtiger giúp bạn tìm các liên hệ với bất kỳ thông tin phần nào bạn có thể nhớ từ hồ sơ của họ - làm việc với một tập hợp con các liên hệ? Lọc danh sách và đặt nó thành dạng xem mặc định.

ứng dụng di động

Ứng dụng di động để làm việc từ xa

Ứng dụng di động Vtiger CRM cho phép bạn quản lý danh bạ của mình bất kể bạn ở đâu. Ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ cho phép bạn xem một chế độ xem thống nhất về dữ liệu khách hàng, tạo hồ sơ và đăng ký các sự kiện tại chỗ.

nhập danh bạ

Nhập danh bạ dễ dàng hơn

Tự động nhập danh bạ từ tệp CSV, email, biểu mẫu hoặc ứng dụng của bên thứ ba như Danh bạ Google khi bạn nhận được chúng để tập trung nhiều hơn vào công việc thay vì chuẩn bị.

dễ dàng tiếp cận

Một cú nhấp chuột để tiếp cận

Bạn có thể thực hiện cuộc gọi hoặc gửi email chỉ với một cú nhấp chuột. Cần ai đó giúp đỡ? @tag họ để cho họ biết ngay lập tức.

Đăng ký Vtiger CRM & Trình quản lý liên hệ

Dùng thử miễn phí 15 ngày. Không cần thẻ tín dụng. Hủy bỏ bất cứ lúc nào.