Quản lý khách hàng tiềm năng là gì?

quy trình quản lý khách hàng tiềm năng

Quản lý khách hàng tiềm năng là quá trình quản lý khách hàng tiềm năng để chuyển đổi họ thành cơ hội kinh doanh mới.

Nó bao gồm các hoạt động như:

  • Tạo và thu thập thông tin khách hàng tiềm năng
  • Theo dõi hành động và hành vi của khách hàng tiềm năng
  • Đánh giá và ghi điểm khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả
  • Thu hút khách hàng tiềm năng để đưa họ xuống kênh bán hàng
  • Nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với khách hàng tiềm năng để đưa ra quyết định thông minh
  • Tối ưu hóa hiệu quả của chiến dịch khách hàng tiềm năng thông qua phân tích

Các bước trong quy trình quản lý khách hàng tiềm năng

Tạo và thu hút khách hàng tiềm năng

Tạo và thu hút khách hàng tiềm năng là bước chính trong bất kỳ quy trình Quản lý khách hàng tiềm năng nào. Trong giai đoạn tạo khách hàng tiềm năng, bạn

  • Liên hệ với người mua tiềm năng thông qua email, cuộc gọi điện thoại, kênh truyền thông xã hội hoặc tương tác trực tiếp.
  • Thu hút sự chú ý của khách hàng và nắm bắt dữ liệu chính về họ để ưu tiên sự quan tâm.

Làm giàu thông tin khách hàng tiềm năng

Bạn có thể tạo ra thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng của mình bằng cách:

  • Thêm thông tin có sẵn trong miền công cộng như tên công ty, vị trí công việc và hồ sơ trên mạng xã hội vào hồ sơ của khách hàng tiềm năng.
  • Theo dõi hoạt động của khách hàng tiềm năng trên trang web của bạn để kiểm tra lịch sử mua hàng của họ và các trang đã truy cập để hiểu ý định của người mua.

Đánh giá khách hàng tiềm năng của bạn để đủ tiêu chuẩn

Chấm điểm khách hàng tiềm năng giúp bạn:

  • Hiểu mối quan tâm của khách hàng tiềm năng đối với sản phẩm
  • Xác định khách hàng tiềm năng chất lượng
  • Giảm lãng phí thời gian và năng lượng bằng đại diện

Điểm càng cao, cơ hội chuyển đổi thành công càng nhiều. Bạn có thể sử dụng các yếu tố nhân khẩu học, mức độ tương tác với trang web, lịch sử mua hàng và hoạt động hành vi để chỉ định điểm số cho khách hàng tiềm năng.

Ưu tiên thông minh cho khách hàng tiềm năng

Chấm điểm khách hàng tiềm năng và các phân tích khác cho bạn biết khách hàng tiềm năng nào cần được ưu tiên và lãnh thổ nào tạo ra doanh số bán hàng tối đa. Các đại diện bán hàng của bạn cần liên hệ với khách hàng tiềm năng càng sớm càng tốt để có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn. Tổ chức nhóm bán hàng của bạn và khuyến khích ưu tiên khách hàng tiềm năng sẽ giúp đạt được mục tiêu. Chỉ định khách hàng tiềm năng cho đại diện bán hàng dựa trên các điều kiện và tiêu chí đặt trước.

Nuôi dưỡng chì

Bạn cần nhắm mục tiêu các khách hàng tiềm năng chưa sẵn sàng bán hàng bằng một chiến dịch nuôi dưỡng hiệu quả. Tích cực giao tiếp với khách hàng tiềm năng của bạn để phát triển một mối quan hệ thực sự. Thể hiện giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thông qua nội dung được cá nhân hóa để thúc đẩy khách hàng tiềm năng dọc theo kênh bán hàng.

Chuyển giao dẫn đến bán hàng và đo lường hiệu suất

Một khi bạn thu thập thông tin tình báo của khách hàng tiềm năng và tin rằng họ đủ tiêu chuẩn, hãy chuyển họ cho bộ phận bán hàng. Sử dụng phân tích bán hàng để đo lường hiệu suất.

Lợi ích của việc sử dụng CRM với Quản lý khách hàng tiềm năng

Quản lý khách hàng tiềm năng trong hệ thống CRM vượt ra ngoài chức năng cơ bản của phần mềm quản lý khách hàng tiềm năng. Đây là một giải pháp tổng thể quản lý toàn bộ vòng đời của khách hàng.

CRM với hệ thống quản lý khách hàng tiềm năng:

Tạo nguồn thông tin thống nhất mà tất cả các nhóm đều có thể truy cập.

Cung cấp cho bạn dữ liệu thời gian thực về khách hàng tiềm năng.

Nó giúp bạn ghi điểm và ưu tiên các khách hàng tiềm năng chất lượng.

Nó cho phép bạn tạo các chiến dịch thích hợp.

Giúp tăng giá trị lâu dài của khách hàng thông qua bán hàng được cá nhân hóa.

Giúp nâng cao kết quả cuối cùng và đạt được lợi thế cạnh tranh.

Vtiger CRM dành cho quản lý khách hàng tiềm năng

Mô-đun danh bạ Vtiger cho phép bạn quản lý dữ liệu khách hàng tiềm năng bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn. Hàng loạt các tính năng hữu ích của chúng tôi giúp bạn chuyển đổi khách hàng tiềm năng tối đa với nỗ lực tối thiểu trong thời gian ít nhất.

Từ chuyển đổi khách hàng tiềm năng đến chuyển đổi đến phân tích bán hàng, bạn có thể quản lý tất cả các hoạt động quan trọng từ một thời lượng duy nhất.

Dưới đây là một số lý do thuyết phục để đầu tư vào Vtiger CRM để quản lý khách hàng tiềm năng liền mạch:

Biểu mẫu web tự động để thu thập dữ liệu

Nắm bắt thông tin về những khách hàng tiềm năng quan tâm ghé thăm trang web của bạn. Sử dụng biểu mẫu web để ghi lại dữ liệu về khách truy cập và lưu trữ dữ liệu trực tiếp trong CRM của bạn.

Tương tác với các khách hàng tiềm năng sắp tới

Đảm bảo giao tiếp hai chiều với khách hàng tiềm năng của bạn bằng cách sử dụng tính năng Trò chuyện trực tiếp của chúng tôi. Cung cấp hỗ trợ và dịch vụ vô song để tăng chuyển đổi bán hàng.

Cho điểm và ưu tiên khách hàng tiềm năng

Cho điểm khách hàng tiềm năng dựa trên các tiêu chí cụ thể để biết họ đã sẵn sàng mua hàng hay vẫn đang trong giai đoạn nhận biết. Tính điểm cho khách hàng tiềm năng cho phép bạn ưu tiên chúng dựa trên chất lượng và mức độ tương tác để thúc đẩy chuyển đổi bán hàng.

Thiết lập mối quan hệ lâu dài

Nuôi dưỡng sự tương tác lâu dài với khách hàng tiềm năng thông qua giao tiếp đa kênh. Kết nối thông qua các kênh truyền thông xã hội, cuộc gọi điện thoại và tin nhắn tức thì. Tiến hành hội thảo trên web trực tuyến tạo khách hàng tiềm năng và đồng bộ hóa trực tiếp tất cả dữ liệu trong CRM của bạn.

Quy trình công việc được xác định trước để phân công

Sử dụng các quy tắc đặt trước cụ thể để tự động chỉ định khách hàng tiềm năng dựa trên địa lý, sản phẩm hoặc mức độ tương tác của khách hàng tiềm năng. Vtiger cho phép bạn định tuyến khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả đến các thành viên trong nhóm bán hàng và tối ưu hóa lượt theo dõi để đạt được mức độ tương tác cao hơn.

Quản lý các chiến dịch email tập trung

Sử dụng các chiến dịch tiếp thị qua email để nhắm mục tiêu khách hàng tiềm năng ở các giai đoạn quy trình bán hàng khác nhau. Vtiger cung cấp nhiều mẫu để tạo các chiến dịch email tùy chỉnh. Sử dụng phân tích email để theo dõi mức độ tương tác.

Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính

Phân tích tích hợp của Vtiger giúp bạn tạo báo cáo thời gian thực theo dõi các chỉ số hiệu suất chính. Sử dụng biểu đồ thanh, biểu đồ và các công cụ kéo và thả để hình dung các xu hướng trong tương lai và đưa ra quyết định chất lượng.

Đăng ký Vtiger CRM để Quản lý và Theo dõi Khách hàng tiềm năng thành công

15 ngày dùng thử miễn phí. Không cần thẻ tín dụng. Hủy bất cứ lúc nào.