Hệ thống quản lý cơ hội

quy trình quản lý cơ hội

Tất cả các tổ chức đều chi tiền và công sức để tạo ra khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, khách hàng tiềm năng không dẫn đến chuyển đổi cho đến khi họ thực hiện giao dịch thành công. Giai đoạn quan trọng giữa việc thu hút khách hàng tiềm năng và chốt giao dịch được gọi là cơ hội bán hàng.

Nói một cách đơn giản, khi một khách hàng tiềm năng di chuyển xuống hệ thống bán hàng, nó sẽ trở thành một cơ hội. Quản lý cơ hội là quá trình giám sát tất cả các khách hàng tiềm năng có thể chuyển đổi tích cực trên kênh bán hàng.

Quản lý cơ hội bán hàng hiệu quả và có cấu trúc là rất quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể theo dõi chuyển động của khách hàng tiềm năng và thực hiện các hành động phù hợp để chuyển đổi họ thành nguồn doanh thu định kỳ.

Quản lý cơ hội là một cách tiếp cận nhiều mặt và phải được thực hiện đúng cách. Vì hầu hết các doanh nghiệp đều có giao dịch ở các giai đoạn khác nhau trong quy trình bán hàng nên việc thu thập thông tin theo thời gian thực về các cơ hội trực tiếp là một thách thức. Quy trình quản lý cơ hội cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ về quy trình bán hàng của mình để không bỏ lỡ những khách hàng trung thành tiềm năng!

Tại sao Quản lý Cơ hội Bán hàng lại quan trọng đối với Doanh nghiệp?

Quản lý cơ hội bán hàng có thể giúp bạn theo dõi doanh số bán hàng khi chúng diễn ra trong thời gian thực và di chuyển xuống quy trình. Bạn có thể nỗ lực bán hàng trên các cơ hội có tiềm năng chuyển đổi thành khách hàng trả tiền. Bạn có thể đánh giá các yếu tố rủi ro và tránh lãng phí thời gian cho các giao dịch bị mất. Quản lý cơ hội có thể cho phép bạn:

Hiểu người mua tiềm năng và các yêu cầu riêng của họ

Phát hiện rủi ro ở giai đoạn đầu của quy trình bán hàng

Theo dõi tiến độ giao dịch

Xây dựng các đề xuất kinh doanh hiệu quả và chốt giao dịch với các hợp đồng hợp lệ

Vạch ra các mối quan hệ với khách hàng ở mọi giai đoạn của quy trình bán hàng

Quy trình quản lý cơ hội

Cơ hội là nền tảng cho mọi cuộc mua bán có thể xảy ra. Quy trình quản lý cơ hội là một tập hợp các bước tuần tự có thể giúp bạn quản lý các cơ hội ở mọi giai đoạn của đường ống dẫn bán hàng. Nó đảm bảo rằng bạn theo dõi mọi cơ hội bán hàng khả thi và chốt giao dịch nhanh chóng. Dưới đây là các bước của quy trình quản lý cơ hội:

Khởi xướng bán hàng

Chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành cơ hội bằng cách hiểu khung thời gian, ngân sách và nhu cầu của khách hàng của bạn. Một cơ hội phức tạp hơn và có vòng đời của dự án bán hàng dài hơn so với một khách hàng tiềm năng. Xác định xem tiềm năng giao dịch có tồn tại hay không bằng cách kiểm tra xem khách hàng tiềm năng có nhu cầu thực sự đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hay không.

Trình độ chuyên môn

Giai đoạn đủ điều kiện sẽ giúp bạn quyết định xem liệu một cơ hội có cần bạn đầu tư thời gian, tiền bạc và nguồn lực hay không. Nếu có, bạn chuyển giao dịch sang bước tiếp theo trong quy trình và tập trung nỗ lực vào chuyển đổi.

Đề nghị

Tận dụng dữ liệu thu thập được trong giai đoạn tạo khách hàng tiềm năng để đưa ra đề nghị được cá nhân hóa. Chuẩn bị một đề xuất chi tiết với giá cả và đính kèm bất kỳ tài liệu nào liên quan đến giao dịch. Giữ đề xuất ngắn gọn và đơn giản để khách hàng tiềm năng có thể nhanh chóng biết các điều khoản và điều kiện.

Hợp đồng

Kết thúc thỏa thuận bằng cách đảm bảo cả hai bên ký hợp đồng ràng buộc pháp lý — theo dõi khách hàng để duy trì mối quan hệ lâu dài và thúc đẩy doanh thu định kỳ.

Quản lý cơ hội trong CRM

Nhiều tổ chức đang sử dụng một hệ thống CRM chuyên biệt để quản lý cơ hội của họ. Một phần mềm quản lý quan hệ khách hàng trực tuyến có thể giúp bạn hợp lý hóa các quy trình bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ. Các tính năng tự động hóa mang lại khả năng hiển thị ở mọi giai đoạn của kênh bán hàng và cho phép bạn theo dõi các cơ hội một cách hiệu quả.

Các chuyên gia bán hàng nhận được thông tin thời gian thực về các khách hàng tiềm năng trong tầm tay của họ. Phần mềm CRM có thể mang theo các cơ hội trong quá trình triển khai, ngay từ khi giới thiệu đến khi kết thúc. Quản lý cơ hội trong CRM sẽ cho phép bạn:

  • Nắm bắt thông tin về các cơ hội từ nhiều kênh
  • Theo dõi hiệu quả của từng bước trong quy trình bán hàng
  • Ưu tiên các cơ hội dành thời gian cho những cơ hội có tiềm năng chuyển đổi
  • Quản lý lịch sử chu kỳ bán hàng và tự động hóa các quy trình công việc như theo dõi
  • Tạo và gửi báo giá và đề xuất qua email cho khách hàng tiềm năng để nhận được phản hồi nhanh chóng
  • Tạo báo cáo đồ họa với các chỉ số chi tiết để biết điều gì đang hoạt động hiệu quả trong khi quản lý các cơ hội

Thực tiễn tốt nhất về quản lý cơ hội

Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng có thể đảm bảo bạn vượt xa việc quản lý các hoạt động bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ trong một cửa sổ duy nhất. Đây là một giải pháp trọn gói sẽ giúp bạn tận dụng tối đa mọi cơ hội bán hàng.

Nhóm bán hàng của bạn có thể mất tập trung và bỏ qua các nguyên tắc chiến thắng trong khi làm việc với nhiều cơ hội đồng thời. Các quy trình quản lý cơ hội tự động thông qua hệ thống CRM sẽ mở đường cho việc chốt giao dịch nhanh chóng và nâng quy mô có lợi cho bạn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất cần tuân theo để quản lý cơ hội liền mạch:

Rút ngắn độ dài chu kỳ bán hàng

Phần mềm CRM có thể giúp bạn giảm độ dài của chu kỳ bán hàng bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa các lần theo dõi. Vạch ra thời gian chu kỳ bán hàng tối ưu của bạn để nắm bắt các cơ hội và giảm thiểu sự chậm trễ đáng tiếc trong việc chốt giao dịch.

Duy trì khả năng hiển thị của kênh bán hàng tương tác

Phần mềm CRM có thể cho phép bạn hình dung quy trình bán hàng thông qua dự báo chính xác. Nó cho bạn cái nhìn toàn cảnh về tình trạng cơ hội để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm.

Tự động hóa quy trình quy trình làm việc

Bạn có thể dễ dàng tự động hóa tất cả các hoạt động bán hàng quan trọng bằng phần mềm CRM chuyên dụng. Điều này giúp bạn chuyển đổi cơ hội trong quá trình bán hàng mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tự động giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm bán hàng, kích hoạt các hành động và thiết lập các hoạt động theo dõi để tiết kiệm thời gian quý báu.

Duy trì giao tiếp nhất quán

Bạn cần phải đưa ra một thông điệp rõ ràng và nhất quán đến những khách hàng tiềm năng, mang lại cho họ một đề xuất giá trị độc đáo. Hệ thống CRM có thể giúp bạn lên lịch theo dõi và đặt lịch hẹn với các cơ hội. Điều này cho phép bạn tạo dựng các mối quan hệ lâu dài và tối đa hóa chuyển đổi.

Tạo danh sách kiểm tra và hướng dẫn hữu ích

Duy trì các hướng dẫn và danh sách kiểm tra có thể hành động để quản lý từng giai đoạn của chu kỳ bán hàng. Phần mềm CRM có thể giúp bạn lưu trữ, chỉnh sửa và phân loại các tài liệu liên quan đến giao dịch tại một kho lưu trữ thống nhất. Luôn có tổ chức và theo dõi tương tác của khách hàng tiềm năng ở mọi giai đoạn để có quy trình quản lý cơ hội được tổ chức hợp lý.

Tạo báo cáo đồ họa để phân tích chi tiết

Đầu tư thời gian vào việc tạo dữ liệu bán hàng chính có thể giúp bạn tối đa hóa chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Trang tổng quan được tạo sẵn sẽ cung cấp cho bạn khả năng hiển thị trong thời gian thực về mức độ tiến triển của các giao dịch của bạn. Nhận thông báo ngay lập tức khi có cơ hội cần chú ý để di chuyển chúng về đích nhanh hơn.

Quản lý cơ hội trong Vtiger CRM

Vtiger CRM đi kèm với một số Các tính năng quản lý Cơ hội (Giao dịch) giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng của bạn. Với mô-đun Quản lý cơ hội của chúng tôi được gọi là Quản lý giao dịch, bạn có thể:

Dễ dàng tổ chức và quản lý các cơ hội bằng Đường ống và Giai đoạn Bán hàng. Bạn có thể hiển thị dữ liệu cần thiết và tùy chỉnh chế độ xem của mình bằng cách sử dụng bộ lọc.

Sử dụng Chế độ xem Kanban để hiển thị và quản lý các cơ hội theo cách trực quan hấp dẫn. Sử dụng Chế độ xem tóm tắt để kiểm tra mọi điểm tiếp xúc, chẳng hạn như email, trò chuyện, v.v., để thu thập thông tin chi tiết cần thiết.

Tối đa hóa doanh số bán hàng bằng cách chỉ định giao dịch cho những người thực hiện bán hàng nổi tiếng.

Tạo báo giá trực tiếp từ hồ sơ giao dịch và tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách truy cập thông tin chi tiết về giao dịch.

Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như phê duyệt và quy trình làm việc, đồng thời tăng năng suất.

Tạo đường ống, các giai đoạn tùy chỉnh và cá nhân hóa chế độ xem tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Lưu và chia sẻ các chế độ xem tùy chỉnh giữa các nhóm khác nhau để phối hợp tốt hơn.

Đăng ký Vtiger CRM để quản lý cơ hội bán hàng với CRM phù hợp

15 ngày dùng thử miễn phí. Không cần thẻ tín dụng. Hủy bất cứ lúc nào.