Quy trình bán hàng là gì?

Quy trình bán hàng xác định các bước mà nhóm bán hàng cần phải tuân theo để bán một sản phẩm hoặc dịch vụ.

Vài thuật ngữ chính trong quy trình bán hàng

Dẫn

Khách hàng tiềm năng là khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng có thể quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Khách hàng hoặc Liên hệ

Khách hàng là người đã kinh doanh với bạn. Sự khác biệt giữa người liên hệ và khách hàng tiềm năng là khách hàng tiềm năng là khách hàng tiềm năng, nhưng người liên hệ thường là khách hàng hiện tại.

Giao dịch hoặc Cơ hội

Một thỏa thuận hoặc cơ hội là một khả năng được chứng nhận có khả năng cao biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng.

Cơ quan

Một công ty, tổ chức hoặc tổ chức mà bạn hợp tác kinh doanh.

Các giai đoạn bán hàng

Các giai đoạn bán hàng biểu thị hành trình của khách hàng từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng trả tiền.

Vòng đời bán hàng

Chu kỳ bán hàng đề cập đến các bước mà một công ty thực hiện để bán một sản phẩm cho người tiêu dùng. Nó bao gồm tất cả các hành động liên quan đến việc kết thúc bán hàng.

Các bước quy trình bán hàng

Thiết lập quy trình bán hàng mang lại lợi ích cho mọi công ty cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó thực sự là một bản thiết kế hợp lý hóa quy trình bán hàng trong công ty của bạn. Nó cho phép bạn đóng nhiều giao dịch hơn trong đường ống dẫn bán hàng và hỗ trợ các thành viên trong nhóm của bạn đạt được mục tiêu bán hàng của họ nhanh hơn.

Dưới đây là các bước bán hàng phổ biến nhất mà nhóm bán hàng tuân theo:

1) Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Quá trình xác định và đủ điều kiện người mua tiềm năng được gọi là Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Với hoạt động tìm kiếm khách hàng tiềm năng, bạn xác định khách hàng tiềm năng, xác định xem liệu người mua tiềm năng có nhu cầu hoặc mong muốn mà công ty có thể đáp ứng hay không và liệu khách hàng tiềm năng có đủ khả năng mua hàng hóa hay không.

2) Chuẩn bị

Nó đòi hỏi bạn phải sẵn sàng cho lần tương tác đầu tiên với khách hàng tiềm năng. Bạn sẽ cần thu thập và phân tích dữ liệu thiết yếu như mô tả sản phẩm, giá cả và thông tin cạnh tranh. Bạn cũng sẽ phải làm việc với quảng cáo chiêu hàng ban đầu của mình.

3) Phương pháp tiếp cận

Khi một nhân viên bán hàng gặp gỡ khách hàng lần đầu tiên và khám phá ra những gì người tiêu dùng muốn và cần. Nó cũng liên quan đến việc thu thập dữ liệu sẽ giúp thuyết phục khách hàng cam kết.

4) Trình bày

Hiểu yêu cầu của khách hàng và thuyết trình là một phần không thể thiếu trong quy trình bán hàng. Nó liên quan đến việc đáp ứng cẩn thận các yêu cầu và mong muốn của khách hàng tiềm năng và thể hiện cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể phù hợp với những mong muốn đó.

5) Xử lý phản đối

Đây là một bước quan trọng trong quá trình này. Sự phản đối giúp nhóm bán hàng tập trung sự chú ý của họ vào việc giải quyết những lo lắng của khách hàng. Các cộng sự bán hàng chuyên nghiệp hiểu cách vượt qua sự phản đối bằng cách lập kế hoạch trước thời hạn và có trong tay các dữ kiện cần thiết.

6) Kết thúc

Nó đòi hỏi phải xác định các tín hiệu đóng cửa của khách hàng tiềm năng, cho biết thời điểm đưa ra lựa chọn và ký kết các thỏa thuận. Nó thường được gọi là 'Kết thúc giao dịch'. Trong bước này, khách hàng đồng ý với nhóm bán hàng để mua sản phẩm hoặc dịch vụ theo các điều kiện nhất định như giá cả, ngày giao hàng, dịch vụ sau bán hàng, v.v.

7) Theo dõi

Bán hàng không phải lúc nào cũng kết thúc với việc kết thúc một giao dịch. Để thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng và tăng lòng trung thành của khách hàng, cần phải có các cuộc họp theo dõi thường xuyên. Ví dụ: bạn có thể gọi cho người tiêu dùng sau khi giao hàng để đảm bảo rằng hàng hóa đã được nhận và đang hoạt động tốt. Một lần nữa, mục tiêu không phải là để bán hàng vào thời điểm này mà là để xây dựng một kết nối cho việc bán hàng trong tương lai.

Tại sao bạn cần một quy trình bán hàng?

Trong bán hàng, chúng ta phải xem xét tất cả các lựa chọn có sẵn để chuyển đổi một khách hàng tiềm năng thành một khách hàng trả tiền, điều này không hề đơn giản. Để hiểu nhu cầu của khách hàng và bán hàng, bạn cần tương tác với họ thường xuyên, biết họ thích và không thích và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn ở mức giá phù hợp. Nếu họ đã là khách hàng của bạn, bạn cần nuôi dưỡng mối quan hệ bằng những người theo dõi và cập nhật cho họ về các dịch vụ hoặc hàng hóa mới. Tất cả có thể trở nên quá tải và bận rộn.

Quy trình bán hàng mang lại cho nỗ lực của bạn nhiều cấu trúc hơn, dẫn đến tỷ lệ thành công cao hơn và chu kỳ bán hàng ngắn hơn.

Nhóm bán hàng của bạn tuân theo một loạt các hành động nhất quán để biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng. Một quy trình bán hàng được suy nghĩ kỹ càng:

  • Nâng cao chiến lược bán hàng của bạn.
  • Sàng lọc hiệu quả các khách hàng tiềm năng thấp và tìm ra những khách hàng tiềm năng sẵn sàng mua hàng của bạn nhất.
  • Giúp đào tạo đại diện bán hàng nhanh chóng, đơn giản và thực tế hoàn hảo.

Làm thế nào để đo lường và cải thiện doanh số bán hàng?

Điều cần thiết là phải đo lường và phân tích hiệu suất và tiến độ của đội bán hàng để họ tạo ra sự phát triển.

Hiệu quả của quy trình bán hàng là thước đo tốc độ mà nhóm bán hàng hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên, tốc độ không phải là tất cả khi nói đến hiệu quả bán hàng. Nó cũng nhằm đảm bảo rằng nỗ lực bán hàng là phù hợp - nghĩa là tuân theo các mục tiêu hoạt động của công ty hoặc mục tiêu bán hàng.

Đặt mục tiêu cho đội bán hàng

Nó được hoàn thành tốt nhất bằng cách bao gồm nhóm của bạn trong quá trình này. Kết quả là, các mục tiêu của bạn sẽ dễ đạt được hơn và nhóm của bạn sẽ tràn đầy năng lượng và đầu tư hơn để đạt được chúng.

Sử dụng quản lý đường dẫn bảng điều khiển

Tạo một bảng điều khiển trực quan phản ánh từng giai đoạn của quy trình và trạng thái hiện tại của các nhiệm vụ giúp bạn quản lý và giám sát việc phân bổ nguồn lực cũng như quy trình bán hàng tốt hơn.

Các cuộc họp thường xuyên với nhóm

Các phiên cập nhật doanh số hàng tuần có thể được sử dụng để xem xét bất kỳ mối quan tâm mới hoặc định kỳ nào. Bạn có thể cung cấp giải pháp gỡ lỗi cho nhóm và mỗi người có thể đóng góp bất kỳ giải pháp thay thế hoặc giải pháp nào mà họ đã phát hiện ra.

Chỉ số hiệu suất

Việc hoàn thành nhiệm vụ ngắn hạn và hiệu suất dài hạn đều được nhấn mạnh bằng cách đo lường các chỉ số hiệu suất.

Chọn Vtiger để xây dựng quy trình bán hàng thành công

Với sự giúp đỡ của CRM bán hàng Vtiger, nhóm bán hàng có thể hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày và quy trình bán hàng chuẩn hóa, đưa ra cấu trúc và trách nhiệm giải trình đối với các hoạt động bán hàng, mang lại lợi nhuận và doanh số cao hơn.

Dùng thử Vtiger Sales CRM để cải thiện quy trình bán hàng

Không cần thẻ tín dụng. Hủy bất kỳ lúc nào.